通州區(qū)一體化智能檔案庫(kù)房建設(shè)方案找北京鋼之杰
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)以服務(wù)為基礎(chǔ)，所有的服務(wù)都是圍繞庫(kù)房這一核心進(jìn)行。其中的服務(wù)主要包括：庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)采集服務(wù)、視頻監(jiān)控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、庫(kù)房設(shè)備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、檔案服務(wù)、文件存儲(chǔ)服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。各服務(wù)之間協(xié)同運(yùn)作確保庫(kù)房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現(xiàn)”人防、物防、技防”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。
當(dāng)前智能信息化時(shí)代的洶涌來(lái)襲，對(duì)檔案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”檔案文獻(xiàn)就是要建設(shè)能夠適應(yīng)智能信息化時(shí)代的智能檔案館，想“用好”檔案文獻(xiàn)就是必須在大數(shù)據(jù)環(huán)境中建設(shè)以用戶為中心提供服務(wù)的檔案館。如果說(shuō)檔案數(shù)據(jù)是“魚(yú)”，以往檔案工作模式則相當(dāng)于“池塘捕魚(yú)”，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、種類繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，否則就相當(dāng)于“大海捕魚(yú)”。因而，智能檔案館的建設(shè)就顯得如此重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)，而檔案館要提供智能服務(wù)就要將館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。
通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID 技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施RFID系統(tǒng)，并已經(jīng)穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將會(huì)有更多的RFID智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。
北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)將檔案密集架智能化、檔案庫(kù)房環(huán)境智能化、檔案資料管理智能化融合在一起，組成全新的檔案庫(kù)房一體化智能管理平臺(tái)。通過(guò)中控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。檔案庫(kù)房整體系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合后形成真用的中央控制平臺(tái)，遠(yuǎn)程客戶端通過(guò)專用交換機(jī)與系統(tǒng)層通訊。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)分為中控層、系統(tǒng)層、控制層、設(shè)備層，將檔案庫(kù)房環(huán)境智能化管理、檔案資料智能化管理、檔案密集架智能化管理三大系統(tǒng)完美的融合在一起，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域得到充分運(yùn)用。智能管理平臺(tái)由實(shí)體檔案管理、庫(kù)房安全管理、庫(kù)房環(huán)境管理控制、庫(kù)房設(shè)備智能管理控制、庫(kù)房引導(dǎo)等功能模塊構(gòu)成，又可分為多個(gè)管理子系統(tǒng)。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，實(shí)時(shí)采集庫(kù)房的環(huán)境數(shù)據(jù)并通過(guò)圖表的方式實(shí)時(shí)展示。系統(tǒng)配置恒溫、恒濕、消毒、凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等庫(kù)房環(huán)境指標(biāo)超出或低于設(shè)定的閾值時(shí)，系統(tǒng)設(shè)備自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。庫(kù)房環(huán)境數(shù)據(jù)可以選擇布局曲線、表格等多種視圖顯示監(jiān)測(cè)結(jié)果，方便用戶觀測(cè)。
檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)配置視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)、門禁管理設(shè)備，通過(guò)系統(tǒng)統(tǒng)一管理調(diào)度，可與系統(tǒng)其他設(shè)備聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)24小時(shí)自動(dòng)布防，保障庫(kù)房安全。當(dāng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)自動(dòng)以系統(tǒng)提示、聲光、短信、郵件等多種方式通知管理人員，系統(tǒng)界面同步顯示監(jiān)測(cè)異常點(diǎn)，同時(shí)啟動(dòng)報(bào)警所在位置的視頻監(jiān)控器自動(dòng)進(jìn)行錄像并保存視頻圖像，便于以后查實(shí)。將警情自動(dòng)存檔、保存，便于以后查詢。
直觀的展示檔案庫(kù)房。通過(guò)操作圖形化的界面打開(kāi)關(guān)閉密集架列，系統(tǒng)展示實(shí)時(shí)的密集架開(kāi)架情況（如某一列密集架打開(kāi)，在虛擬庫(kù)房中也同步打開(kāi)），通過(guò)虛擬庫(kù)房可以操作密集架進(jìn)行開(kāi)架、合架，架體通風(fēng)等操作。虛擬庫(kù)房通過(guò)圖表等多種方式實(shí)時(shí)展示庫(kù)房的實(shí)時(shí)環(huán)境數(shù)據(jù) (溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)
近年來(lái)，我國(guó)檔案事業(yè)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展，檔案事業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了，數(shù)量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問(wèn)題日益突顯。
傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進(jìn)行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫(xiě)檔案盒的相關(guān)信息，最后手工抄寫(xiě)檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內(nèi)。這種操作方式耗費(fèi)大量活勞動(dòng)和時(shí)間，導(dǎo)致較多檔案入館后被長(zhǎng)期堆放、一隅得不到及時(shí)整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫(xiě)多為簡(jiǎn)單、重復(fù)性勞動(dòng)，手工處理方式使得整個(gè)流程既繁瑣又低效。
實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的智能化、信息化。按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID標(biāo)簽作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的工作流程。
