通州區(qū)一體化智慧檔案室設(shè)計(jì)公司
智能智慧型檔案室“十防”
檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨(dú)立空間，如何做到長(zhǎng)期有效安全的存放資料，是一個(gè)檔案室必不或缺的重要因素。
一、防盜。檔案室門(mén)外需安裝紅外線門(mén)禁以及RFID智能掃描門(mén)禁，正真意義上做到防盜安全可靠。同時(shí)檔案室門(mén)窗用鐵皮和鋼筋焊接加固，門(mén)安裝三保險(xiǎn)鎖，節(jié)假日加封條。
二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計(jì)，經(jīng)常檢查記錄，并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況，適當(dāng)開(kāi)窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑等辦法調(diào)劑，使庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機(jī)即可，通過(guò)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行分析，自動(dòng)調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。
三、防火。建立檔案庫(kù)房防火制度，檔案庫(kù)房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，并備有七氟丙烷自動(dòng)滅火裝置，經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災(zāi)探測(cè)器、感溫火災(zāi)探測(cè)器、火災(zāi)聲光報(bào)警器等報(bào)警裝置，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案室，預(yù)防火災(zāi)產(chǎn)生。
四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡，同時(shí)放置自動(dòng)滅鼠裝置，防止鼠災(zāi)的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。
五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生，經(jīng)常保持清潔，檔案庫(kù)房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備，如窗簾、吸塵器等，對(duì)案卷及所有庫(kù)內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵，使檔案庫(kù)房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
六、防光。庫(kù)房的窗戶裝掛遮光窗簾，使檔案柜不直接被陽(yáng)光照射。
七、防蟲(chóng)。除搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外衛(wèi)生，控制調(diào)節(jié)好溫度外，首先檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查和殺蟲(chóng)處理；檔案庫(kù)內(nèi)放置防蟲(chóng)劑；經(jīng)常查看是否失效，另外嚴(yán)禁存放滋生蟲(chóng)害的物品（如食物等）。
八、防水。雨季未臨前注意查看房頂，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理；二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施，把問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài)，確保案卷質(zhì)量，以免損壞。
九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過(guò)紫外消毒，防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置，定期對(duì)檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理，防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。
十、防高溫。檔案室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)或者恒溫一體機(jī)，保證檔案室處于一個(gè)恒溫的環(huán)境，這樣不僅利于檔案資料的保存，同時(shí)也防止因溫度過(guò)高而引起火災(zāi)。
檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)：
一、各檔案庫(kù)的建筑及技術(shù)參數(shù):
1、各館室的最小面積應(yīng)能容納目前各資料存放，還必須考慮一定的發(fā)展空間。
2、地面承重最大容量為1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架時(shí)應(yīng)不大于1200公斤/平米。
3、密集架每組分為六層擱板，每層擱板承重為80公斤，柜體自重為80公斤。
4、每組柜體存放檔案盒的多少根據(jù)檔案盒子尺寸來(lái)計(jì)算。
5、一般檔案室門(mén)高2m，寬1m，特殊檔案室可加高，加寬門(mén)。要求門(mén)窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議采用防盜窗，門(mén)采用防火、防盜門(mén)。
6、給水管、排水管、雨水管不宜穿越檔案室(庫(kù))，消防栓不應(yīng)設(shè)在檔案室(庫(kù))內(nèi)，應(yīng)設(shè)在明顯而又易于取用的走廊內(nèi)或樓梯間附近。
7、空調(diào)安裝位置應(yīng)避免空調(diào)出風(fēng)直接吹向文件資料。
8、館室內(nèi)應(yīng)避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動(dòng)物(如老鼠等)的存在。
管道通過(guò)墻壁或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)，其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施，底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
