鋼之杰一體化智能檔案庫房建設(shè)設(shè)計(jì)方案推薦鋼之杰
信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量突飛猛進(jìn)的增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且檔案的安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。
鋼之杰致力于追求智慧檔案極致安全的目標(biāo)，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案管理的全新概念，自主研發(fā)的智慧檔案管理平臺為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和部門帶來了有效、安全、便捷的管理環(huán)境，其中包含了檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)等，使檔案管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)可自動處理各種事件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。
智慧檔案平臺以云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)，構(gòu)建檔案信息資源的共享交換平臺，形成“兩個(gè)中心(數(shù)據(jù)中心、實(shí)體中心)、三個(gè)平臺(檔案管理平臺、數(shù)據(jù)分析平臺、檔案物聯(lián)平臺)、六大應(yīng)用(接收、管理、存儲、利用、安全、備份)”為核心的智慧檔案管理系統(tǒng)。
信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使信息種類和數(shù)量突飛猛進(jìn)的增長，隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數(shù)量也隨之增長，檔案的收集、管理、監(jiān)督、利用、保護(hù)工作越來越復(fù)雜化、繁重化，傳統(tǒng)的檔案分散管理，人工檢索等管理方式效率低且檔案的安全性無法得到保障，無法跟上檔案高效，安全管理工作的步伐，新形勢下檔案智慧化管理監(jiān)督及安全保護(hù)成為大部分檔案工作者的主要訴求之一。
鋼之杰致力于追求智慧檔案極致安全的目標(biāo)，深耕檔案行業(yè)多年，提出智慧檔案管理的全新概念，自主研發(fā)的智慧檔案管理平臺為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和部門帶來了有效、安全、便捷的管理環(huán)境，其中包含了檔案管理系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)等，使檔案管理實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，系統(tǒng)可自動處理各種事件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的便捷化，智能化，科技化。
恒濕凈化一體機(jī) ：是鋼之杰針對檔案庫房環(huán)境治理所研發(fā)的智能型專用設(shè)備。恒濕、消毒、凈化一體。擁有五路空氣質(zhì)量傳感器，可實(shí)現(xiàn)空氣質(zhì)量的智能管理，一步到位。使檔案保存更長久，庫房環(huán)境更健康。
鋼之杰檔案凈化整理臺 ：鋼之杰推出的集檔案整理、檔案消毒、空氣凈化為一體的“鋼之杰”檔案凈化整理臺，解決了檔案整理過程中的空氣污染問題，使人員健康、檔案整理不再矛盾。采用Android系統(tǒng)，操作流暢，優(yōu)化了檔案整理工作的流程，提高了檔案凈化消毒效率。從源頭上攔截檔案污染，高效降低了由檔案自身產(chǎn)生的污染，延長了檔案壽命，極致保護(hù)檔案人健康。
檔案庫房智慧感知平臺：在檔案庫房智慧感知平臺中，RFID技術(shù)起到了智能防護(hù)的作用，將RFID標(biāo)簽與檔案盒關(guān)聯(lián)后，通過RFID門禁、書車、PDA手持機(jī)等設(shè)備實(shí)現(xiàn)了對檔案的同步上下架、出入庫報(bào)警提示、無序存放有序管理、雙向溯源、檔案定位、智能盤點(diǎn)等功能，大幅減少了人工作業(yè)，提高了檔案管理效率，增加了檔案管理的安全性。
獨(dú)特優(yōu)勢
鋼之杰智慧檔案管理系統(tǒng)從智慧收集、智慧管理、智慧利用、智慧監(jiān)督、智慧保護(hù)五大層面出發(fā)，確保檔案管理工作的高效、安全運(yùn)行。
檔案密集架又稱檔案密集柜、檔案柜、移動鐵柜等多種稱呼，一般隨著企業(yè)單位發(fā)展檔案室中的檔案資料越來越多，為了方便存儲以及節(jié)省空間達(dá)到有效的檔案管理，于是產(chǎn)生了檔案密集架和密集柜。
檔案密集柜能夠有效利用空間，將檔案庫房的空間利用率提高至80%，檔案存儲量可以提高4至5倍，其保密性能好，安全系數(shù)高，被企事業(yè)單位，銀行，學(xué)校圖書館，辦公室，檔案局，資料室，科研部門等廣泛運(yùn)用。通過檔案密集柜設(shè)計(jì)人員的了解和設(shè)計(jì)，結(jié)合檔案局規(guī)定，結(jié)合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行合理的布局，在地面上安裝運(yùn)行軌道，將多列鐵柜通過底架在軌道上運(yùn)行形成一個(gè)整體，進(jìn)而形成密集型移動檔案儲物柜，就將該檔案管理裝具命名為檔案密集柜/架。
隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案密集柜/架也出現(xiàn)了更多的智能化功能，使檔案管理工作更加簡單高效。智能檔案密集柜/架的優(yōu)勢主要有以下幾點(diǎn)：
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號，檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：①本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示③本列密集架存、取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。
北京鋼之杰自主研發(fā)的智能密集架系統(tǒng)擁有依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的智能控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了密集架的智能化和人機(jī)交互，可以幫助用戶解決檔案的檢索、安全、保存等各種問題，并配備多種人員安全保護(hù)功能，體現(xiàn)了“專注于實(shí)體檔案信息安全，檔案智能設(shè)備運(yùn)營安全”的產(chǎn)品理念。
