天津一體化智慧檔案室設(shè)計(jì)方案
智能智慧型檔案室“十防”
檔案室是存放檔案資料以及重要憑證的獨(dú)立空間,如何做到長期有效安全的存放資料,是一個(gè)檔案室必不或缺的重要因素。
一、防盜。檔案室門外需安裝紅外線門禁以及RFID智能掃描門禁,正真意義上做到防盜安全可靠。同時(shí)檔案室門窗用鐵皮和鋼筋焊接加固,門安裝三保險(xiǎn)鎖,節(jié)假日加封條。
二、防潮。傳統(tǒng)的檔案室內(nèi)備有溫濕度計(jì),經(jīng)常檢查記錄,并根據(jù)室內(nèi)溫濕度不同情況,適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水,放置干燥劑等辦法調(diào)劑,使庫房內(nèi)的溫濕度計(jì)記錄符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。而新型智能化檔案室只需要安裝恒濕一體機(jī)即可,通過數(shù)據(jù)平臺進(jìn)行分析,自動(dòng)調(diào)節(jié)檔案室內(nèi)空氣濕度。
三、防火。建立檔案庫房防火制度,檔案庫房附近嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并備有七氟丙烷自動(dòng)滅火裝置,經(jīng)常進(jìn)行檢查更換。檔案室內(nèi)安裝有光電感煙火災(zāi)探測器、感溫火災(zāi)探測器、火災(zāi)聲光報(bào)警器等報(bào)警裝置,實(shí)時(shí)監(jiān)測檔案室,預(yù)防火災(zāi)產(chǎn)生。
四、防鼠。檔案室內(nèi)要經(jīng)常查看是否有鼠跡,同時(shí)放置自動(dòng)滅鼠裝置,防止鼠災(zāi)的發(fā)生。不建議使用毒餌滅鼠。
五、防塵。搞好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,檔案庫房配備有關(guān)防塵、沙設(shè)備,如窗簾、吸塵器等,對案卷及所有庫內(nèi)設(shè)備墻壁、地面定期、不定期的進(jìn)行吸塵,使檔案庫房符合衛(wèi)生規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
六、防光。庫房的窗戶裝掛遮光窗簾,使檔案柜不直接被陽光照射。
七、防蟲。除搞好庫房內(nèi)外衛(wèi)生,控制調(diào)節(jié)好溫度外,首先檔案入庫前要進(jìn)行檢查和殺蟲處理;檔案庫內(nèi)放置防蟲劑;經(jīng)常查看是否失效,另外嚴(yán)禁存放滋生蟲害的物品(如食物等)。
八、防水。雨季未臨前注意查看房頂,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;二要在取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)跡象及時(shí)采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),確保案卷質(zhì)量,以免損壞。
九、防污染。檔案室內(nèi)配備紫外消毒裝置,借出或收回的檔案資料需要經(jīng)過紫外消毒,防止檔案因接觸外界環(huán)境被細(xì)菌或微生物污染,破壞檔案資料。同時(shí)檔案室內(nèi)需要安裝紫外殺菌裝置,定期對檔案室內(nèi)進(jìn)行殺菌處理,防止檔案被細(xì)菌或微生物污染。
十、防高溫。檔案室內(nèi)應(yīng)安裝空調(diào)或者恒溫一體機(jī),保證檔案室處于一個(gè)恒溫的環(huán)境,這樣不僅利于檔案資料的保存,同時(shí)也防止因溫度過高而引起火災(zāi)。
隨著信息化智能化時(shí)代的到來,傳統(tǒng)的檔案室建設(shè)已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的檔案室建設(shè)才能更好的保存檔案資料。
智能型檔案密集架的架體部件介紹
1.每列密集架架體均裝有制動(dòng)裝置,設(shè)在側(cè)面板中,開閉方便,安全系數(shù)大。
2.移動(dòng)密集架各列之間裝有密封條,頂部裝有防塵板,合攏后無間隙,做到防塵、防鼠、防潮、防火的要求。
3.立柱結(jié)構(gòu)采用厚冷軋鋼板,門板、側(cè)板、護(hù)板、隔板采用冷軋鋼板,全部部件模具沖壓成形,組裝后平整牢固。
4.手柄采用折疊式,有齒輪、齒爪自動(dòng)掛脫檔,當(dāng)單列移動(dòng)時(shí),其它手柄不會跟著轉(zhuǎn)動(dòng)。
5.底盤結(jié)構(gòu)焊接式,可分段拼裝,加工精度高,對接互換性好。
五、表面處理工藝
表面處理采用堿性助洗脫脂,磷酸除銹,鋅系磷化后,粉末噴涂。防護(hù)性好,附著力強(qiáng)。表面處理工藝程序:工作水洗——脫脂——水洗——除銹——水洗——表調(diào)——磷化——水洗——烘烤——噴粉——固化——噴塑產(chǎn)品。
智能型檔案密集架安全保護(hù)措施
1、系統(tǒng)要有整套安全保護(hù)裝置、底部限位保護(hù)裝置、到位后禁止運(yùn)行保護(hù)、電動(dòng)機(jī)過速保護(hù)、電機(jī)力矩保護(hù),電機(jī)過載保護(hù),運(yùn)行時(shí)間保護(hù),及緊急斷電保護(hù),安全可靠。
2、紅外保護(hù)功能:密集架立柱、底盤、出入口通道安裝有對射紅外線檢測裝置,可對架體內(nèi)是否有工作人員進(jìn)入進(jìn)行檢測,當(dāng)檢測到架體內(nèi)有工作人員進(jìn)入時(shí)操作界面會有圖像及語音提示,并自動(dòng)使架體處于禁止移動(dòng)狀態(tài)。紅外線檢測裝置反應(yīng)時(shí)間小于0.2秒,有效距離20米。
3、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受力應(yīng)自動(dòng)停止防止人員夾傷。
4、密集架正常運(yùn)行時(shí)架內(nèi)任意位置受阻力15公斤以下應(yīng)自動(dòng)停止。且不受負(fù)載影響。
5、為確保操作人員及設(shè)備安全,配置廣泛應(yīng)用于電梯門、汽車車窗等裝置上的防夾成熟技術(shù),要求采用不依賴于外部傳感器的成熟、可靠技術(shù)。確保運(yùn)行中的密集架任意位置受力均能自動(dòng)停止操作。人身安全高于一切,由于傳感器長時(shí)間使用后失效概率高,防夾功能不能用壓力桿、光幕等傳感器間接輔助的方式產(chǎn)生,要采用集成于控制主板上的一體化的電流檢測方式以做到本質(zhì)安全。
6、具備最后列行程開關(guān)失效保護(hù)裝置、以免失控產(chǎn)生破壞。
7、無線緊急停止功能:無線手持式緊急停止遙控器,在任何情況下,均可遙控架體緊急停止,并自動(dòng)鎖定操作面板。一鍵恢復(fù)。
8、低壓供電驅(qū)動(dòng):電源為開關(guān)電源200W直流24V直接輸入,電子元器件采用國內(nèi)外知名品牌。驅(qū)動(dòng)模塊分觸摸屏和主控板兩部分,觸摸屏在密集架側(cè)面板上,四個(gè)觸摸按鈕分別為左移、禁止、右移、停止。按禁止時(shí)當(dāng)前列禁止移動(dòng),在密集架移動(dòng)到位后也會禁止,這樣可保證密集架不再被移動(dòng)。如要恢復(fù)移動(dòng)只要再按一下禁止鍵就能解除禁止。在密集架的停止?fàn)顟B(tài)下可通過手搖柄控制所在列的打開、關(guān)閉。
9、電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)功能:當(dāng)電機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中發(fā)生機(jī)械故障或過載時(shí),電機(jī)堵轉(zhuǎn)保護(hù)裝置會自動(dòng)切斷電機(jī)供電,故障排除后,能自動(dòng)恢復(fù)運(yùn)行。
10、漏電保護(hù)功能:漏電保護(hù),電源控制系統(tǒng)設(shè)有漏電裝置,一旦漏電會自動(dòng)切斷電源,保證工作人員操作安全。
11、絕緣性能:在動(dòng)力電源與外殼之間加50Hz,1000V的交流電,歷時(shí)1S無擊穿現(xiàn)象發(fā)生。
怎樣計(jì)算一個(gè)房間里可以放多少節(jié)密集柜?
密集柜價(jià)格變化參考因素,很多客戶咨詢我司密集架價(jià)格時(shí),我們報(bào)價(jià)時(shí)只能給到客戶大概的市場價(jià)格,或者是按照我司廠區(qū)常規(guī)密集架尺寸報(bào)給客戶,其實(shí)在此之前我司報(bào)價(jià)人員也都挺無奈的,出于客戶對我們良好印象(專業(yè)程度)往往只能厚著頭皮將密集架價(jià)格報(bào)價(jià)給客戶,但是隨著工作的進(jìn)度慢慢客戶又開始覺得我們不夠?qū)I(yè),或者因?yàn)榭蛻魧γ芗苡懈嗟囊髮?dǎo)致價(jià)格有變化,一旦密集架價(jià)格變化,客戶就拿著原先的密集柜報(bào)價(jià)說事了。
其實(shí)具體的密集架價(jià)格是需要專業(yè)的人員上門測量之后,再結(jié)合設(shè)計(jì)方案,以及客戶的對密集架的要求而定的,因此密集架價(jià)格并非由一個(gè)因素決定的,這也是密集架產(chǎn)品不同于其他檔案存儲家具的特殊問題之一,需要考慮很多方面的問題才能夠給到確切的密集架價(jià)格,如板材、設(shè)計(jì)方案、密集架規(guī)格、以及技術(shù)方面的問題綜合考慮,才能給到合理的密集柜報(bào)價(jià),現(xiàn)在北京鋼之杰智能密集柜生產(chǎn)廠家為您介紹一下決定密集架價(jià)格因素由哪些組成:
1、密集架規(guī)格
密集架規(guī)格是在分析密集架擺放房間之后得出的數(shù)據(jù)。移動(dòng)密集架國標(biāo)規(guī)格為900mmW*520mmD*2400mmH,但由于客戶的房間尺寸不一,設(shè)計(jì)結(jié)果往往也就不同了.
2、客戶具體需求
這是左右密集架價(jià)格最重要的因素之一了,不同的客戶,不同的使用者對密集架產(chǎn)品均有不同的需求,有些客戶放置文件相對較小,那么客戶就要求加多密集架層板,有些客戶需要同時(shí)購買不同規(guī)格的密集柜,如一組檔案柜,一組封閉性密集架、一組會計(jì)檔案柜等諸多的因素都影響著密集架價(jià)格,當(dāng)然我司可以根據(jù)客戶的實(shí)際需求,可隨時(shí)定制,以滿足廣大用戶需求.
當(dāng)然還有很多產(chǎn)品之外的因素決定密集架價(jià)格了,如購貨地與廠家實(shí)際距離產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,還有自古以來量多價(jià)低也是一個(gè)因素了,總之北京鋼之杰柜業(yè)有限公司密集柜生產(chǎn)廠家建議客戶采購密集柜時(shí)候請謹(jǐn)慎選擇,將產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)作為衡量供應(yīng)商的的標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)行采購密集柜.
3、板材用料
板材用料是決定密集架價(jià)格最直接的因素之一,密集架產(chǎn)品有另一個(gè)特殊性是需要考慮到密集柜承重問題,因?yàn)槊芗苁谴笠?guī)模的存放檔案、圖書、資料的檔案存儲設(shè)備,如果板材厚度不足,在長期的壓迫之下,密集架的承重能力降低,將嚴(yán)重影響到密集架的正常使用,重則發(fā)生倒塌,一般情況下密集架承重是按照放滿A4紙后的重量來衡量密集架承重的,雙面密集架承重應(yīng)當(dāng)大于80KG/層,在這個(gè)因素主導(dǎo)下密集架板材用料厚度就用在1.0mm厚板材,而在市面上有些不負(fù)責(zé)的廠家為了接到訂單在密集架價(jià)格上有優(yōu)勢,采用的板材厚度為0.7mm,其實(shí)自古以來就有好貨不便宜的說法了,在交通信息如此發(fā)達(dá)的時(shí)代,人們的價(jià)格觀念應(yīng)該不僅限于價(jià)格低了。否則購買的產(chǎn)品將存在安全隱患問題,我們公司的生產(chǎn)原則是先確保產(chǎn)品質(zhì)量,保證用戶使用安全前提下,給予客戶優(yōu)惠的價(jià)格.
4、設(shè)計(jì)方案
設(shè)計(jì)方案的確定是由密集柜廠家安排專業(yè)的設(shè)計(jì)人員上門測量放置密集柜房間的尺寸之后得出的方案,不同的設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出來的密集柜方案存在差異,所以也作為影響密集架價(jià)格因素之一來分析。
根據(jù)國家檔2113案業(yè)務(wù)規(guī)范的規(guī)定,檔案庫房的“八防”要5261求是:防盜、防4102光、防高溫、防1653火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。
⑴檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所,不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時(shí),不應(yīng)小于12 kN/m2,或按實(shí)際需要確定。
⑵檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗,有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
⑶檔案庫房窗子要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時(shí)庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
⑷庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
⑸庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度。
(6)檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
(7)檔案柜架應(yīng)放置防蟲、霉藥品,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
(8)為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置,標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn):
(1)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。
(2)要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設(shè)過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進(jìn)行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。
(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。