天津智能檔案室一體化設計方案
智能密集柜操作簡單安全性好
智能密集柜對于文件和檔案的擺放跟管理都是很方便的，這種產(chǎn)品有著節(jié)約空間的作用。操作也是非常的簡單，而且安全性也是很高的。智能密集柜在很多企業(yè)和事業(yè)中使用率是很高的，非常的普遍，智能密集柜在密集柜中購買率很多。在文物保管、標本存放、大型多種貨物存放等領域也得到了廣泛的應用。
智能密集柜其實它受歡迎的一個主要原因就是操作是很簡單的，人性化的人機對話界面，與數(shù)據(jù)庫良好的對接，方便的控制系統(tǒng)提升。
手動，電動，電腦控制功能的一體化。智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示，成為檔案管理人員的好幫手。其實，相對于傳統(tǒng)的密集柜來說，檔案的查詢較為困難，工作量也很大。檔案工作人員常常需要走很多彎路花費很長的時間才能夠找到自己需要的內(nèi)容。但是有了這個智能密集柜，只需要指令的輸入就能夠得到最終的結(jié)果。對于檔案都有著很好的排序管理，所以很多人都喜歡用，智能密集柜在使用中非常的受歡迎，很好的節(jié)省空間和時間。操作一點也不繁瑣，而且都是智能語音播報的，所以智能密集柜是現(xiàn)代高科技的產(chǎn)品。
智能密集柜不僅操作簡單，而且還有完善的安全保障。當密集柜合攏時，突然有人進入，系統(tǒng)將移動中的架體立即停止。密集柜的列與列之間都裝有紅外線探測器，操作人員在架內(nèi)無法移動。只有當操作人員離開密集柜后才能恢復運行，確保了操作人員的安全。還有自動監(jiān)控,不會傷到他人，也不會被任何人偷窺。既保證財產(chǎn)的安全又保證人身的安全，設計的很合理。
檔案庫房需要環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)嗎？
檔案庫房建筑設計規(guī)范，檔案庫房設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構(gòu)內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。
檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點，一套軟件實現(xiàn)全部智能化管理控制。真正實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案館高度集成、多位一體、智能化、科學化、自動化管理控制目標，極大提升檔案環(huán)境管理控制水平。
智能密集架的使用優(yōu)勢：
1、完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū),列進行靈活操控。通過點擊電 腦界面上模擬圖形可隨意操控密集架,也可雙擊通過數(shù)據(jù)庫中檔案資料名稱直接打開相對應的密集架),并可從密集架上對各分區(qū),列進行操作。
2、集手動,電動,電腦控制功能于一體,功能集成,但三種操作方式各自獨立,互不影響, 相互保護,防止誤動作。通過點擊電腦上密集架模擬圖形或檔案資料名稱能直接打開實際使用中的密集架。通過操作實際使用密集架側(cè)面板上的按鍵開關能。 直接打開密集架。3)在停電時搖動密集架上的手柄能直接打開密集架。通過固定列上的大液晶觸摸屏能直接對各列密集架進行操作。
3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢。使檔案資料的查詢檢索方便快捷。
4、提供多組通用接口,方便系統(tǒng)的功能升級。
5、智能通風管理,單擊“通風”按紐,密集架等隙均布各列位置,確保檔案資料處于合格的環(huán)境。
