智能密集架定制受市場歡迎嗎?
一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽,標(biāo)明清楚,想要查找文檔時,才能方便找到。隨著科技的發(fā)展,智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn),您只要電腦操作一下,您想要的文檔立刻就會找到相當(dāng)于可移動貨架,移動方便儲存量大,一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。
智能密集架會設(shè)有一個主控的電腦,通過這個電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案,工作人員只需要在控制面板上簡單一查,就能很快的找到資料的位置??梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關(guān)的檔案和資料,可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取,使檔案存取更方便、更快捷。
檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以最大化的提高工作效率,減少了無謂的勞動消耗,使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比,在智能密集架的基礎(chǔ)上,配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
比較,當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后,智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜,顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。