智能蓋章機(jī)：加強(qiáng)了公章的監(jiān)管，結(jié)束了繁瑣的蓋章之路
號(hào)外！號(hào)外！原本需要半天甚至更長(zhǎng)時(shí)間才能蓋上的紅章，如今只跑一趟，三四分鐘即可解決。這是什么情況啊？
原來(lái)，為了加強(qiáng)公章的規(guī)范化管理，方便群眾、“簡(jiǎn)政放權(quán)”，從9月份起，嵐山頭街道率先在17個(gè)村居啟用了村級(jí)公章智能化遠(yuǎn)程監(jiān)督管理系統(tǒng)。這是一臺(tái)集公章鎖存、指紋登錄、掃描拍照、自動(dòng)上傳、遠(yuǎn)程控制等功能于一身的終端智能蓋章設(shè)備。
這臺(tái)設(shè)備的使用，能夠切實(shí)從源頭上把好公章使用關(guān)口，讓用章申請(qǐng)、用章審核、用章記錄實(shí)現(xiàn)無(wú)縫隙留痕、監(jiān)管和可追溯。還節(jié)省了時(shí)間，提高了辦事服務(wù)效率，為街、村用章管理人和廣大群眾提供了便捷。
“繁瑣”的蓋章之路
之前，村級(jí)公章都保存在街道，用章需要由村級(jí)用章管理員和街道用章審核員同時(shí)在場(chǎng)，填寫(xiě)了用章申請(qǐng)，才能打開(kāi)儲(chǔ)存柜取出公章，一但其中一人缺席，就不能蓋章。如果蓋章材料存在填寫(xiě)錯(cuò)誤，還要多次往返街道、村居，重新打印材料，村居書(shū)記重新簽字，街道審核員再次確認(rèn)無(wú)誤后，才能完成蓋章。
蓋一章要跑兩、三次
街道統(tǒng)一保存公章，雖然對(duì)“亂蓋章”起到了一定管控作用，但難免存在把關(guān)不嚴(yán)，出現(xiàn)問(wèn)題。而且整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，大部分工作時(shí)間都浪費(fèi)在了蓋章的路上。
規(guī)范了公章監(jiān)管
實(shí)現(xiàn)了“讓信息多跑路，群眾少跑腿”，還避免了“關(guān)系章、口袋章、人情章”。一些不符合蓋章程序被退回的申請(qǐng)也有了給村民解釋的憑證，待補(bǔ)充完善后才可以再次申請(qǐng)用章，有效避免了因亂蓋章、私蓋章產(chǎn)生的各類(lèi)糾紛。街道創(chuàng)新、嚴(yán)格、規(guī)范的公章管理，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了以制度管權(quán)力的社會(huì)治理方式。
智能化蓋章又是如何操作？
村級(jí)公章管理員用指紋登錄，將需蓋章的文件放在蓋章機(jī)下部的托板上，并點(diǎn)擊用章申請(qǐng)，蓋章機(jī)對(duì)文件進(jìn)行拍照，并上傳至后臺(tái)服務(wù)器，提交給街道公章審核員進(jìn)行遠(yuǎn)程初審，審核員利用手機(jī)APP在線(xiàn)通過(guò)審核后，村里的公章管理員便可以點(diǎn)擊蓋章機(jī)上的用章標(biāo)識(shí)，印章彈出落在文件上，蓋章便完成了，這一個(gè)流程僅用了幾分鐘。
智能印章管理系統(tǒng)可“全程留痕”
如果街道、村居需要調(diào)取用章記錄，只需在手機(jī)上設(shè)定檢索條件或查看歷史記錄，幾秒鐘就會(huì)找到包含時(shí)間、人物、事由及所有用章文件照片等信息在內(nèi)的蓋章記錄，一目了然。對(duì)比以前公章集中存放、現(xiàn)場(chǎng)審核的監(jiān)管模式，智能印章的使用推動(dòng)了“公章監(jiān)管”工作向“新時(shí)代”邁進(jìn)了一大步。
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