GSV認(rèn)證---離職雇員如何安排
1. 目的
本程序旨在控制離職雇員和終止合作客商進(jìn)入我廠區(qū),嚴(yán)格遵守 C-TPAT有關(guān)控制非準(zhǔn)許進(jìn)入的要求
2. 適用范圍
本程序適用于我公司所有離職人員(含辭工,自離,解雇)
3. 工作職責(zé)
由人事部責(zé)策劃,由采購部配合保安部執(zhí)行。
4. 工作程序
4.1 有員工離職,人事部需記錄于《離職員工登記表》,清晰注明離廠人員姓名、時間、原因(方式)、相片,保安部將進(jìn)行嚴(yán)格控制。
4.2 有員工辭工或被解雇時,員工應(yīng)將自己的廠服及其它配備物品交回給人事部,財務(wù)部才給予結(jié)算工資,然后憑人事部簽發(fā)的《放行條》出廠,出廠時,行李包裹等須接受檢查。
4.3 保安人員嚴(yán)密監(jiān)視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區(qū),發(fā)現(xiàn)此類事件,可強行收繳其廠證,拒絕其進(jìn)入。
4.4 一般情況下,被解雇的員工是不可再次聘用;自動離廠和辭工的員工亦須在最少三個月后才可被聘用。
4.5 所有解雇、離職人員在離開公司之前要與交接人簽份交接清單,方可結(jié)清工資離開廠區(qū)。
相關(guān)資料
離職員工登記表
交接清單
放行條
(GSV)運輸安全管制程序
1、加強對貨物運輸?shù)陌踩刂?,避免運輸途中貨物的丟失,調(diào)包,或被不法分子,恐怖組織利用制造恐怖事件,確保貨物及時,安全結(jié)關(guān)。
2、所有出口貨物需在生管課專人監(jiān)控下裝車。在此過程中,必須嚴(yán)格控制,不得有任何非準(zhǔn)許人員或物料的接近或進(jìn)入。
3、裝卸完畢,經(jīng)生管課專人進(jìn)一步檢查確認(rèn)后,對貨物進(jìn)行拍照,照片中需明顯地 看到箱嘜跟紙箱日子印,即對運貨車進(jìn)行鉛封,對貨柜車,集裝箱上鎖。鎖具裝置必須是具有較高防盜,防破壞性能的一次性封條。
4、封條封鎖完畢即對運貨車進(jìn)行高清晰度多方位的拍照,照片中必須清晰顯示車牌號,車型 ,車貌,鎖具和標(biāo)貼及拍照時間。
5、運輸途中,由廠報關(guān)員負(fù)責(zé)跟車到海關(guān),經(jīng)報關(guān)員檢查封條完整再用剪鉗剪斷封條才交給海關(guān),加強對貨物運輸?shù)母櫋?
6、每次出貨,運輸均要做記錄。保存好這些記錄。
SCS驗廠十個關(guān)鍵點問題
SCS是沃爾瑪驗廠中最新提到的反恐,也就是相當(dāng)于之前的GSV,當(dāng)然名字更改它的標(biāo)準(zhǔn)也是有所改變,從2011年初它另外增加了其它的十個關(guān)鍵問題點,所以它的難度也是增加了很多,現(xiàn)在審核的也是更加嚴(yán)格,如果總是一味的按照之前反恐的要求來進(jìn)行準(zhǔn)備,總是抱著僥幸的態(tài)度來應(yīng)付驗廠,那一切將會得不償失,傷錢又傷神,只有掌握到最新的驗廠要求才會做到知己知彼,百戰(zhàn)百勝。
下面給大家簡單說明一下最新反恐的十個關(guān)鍵問題點:
1.員工安全政策應(yīng)該在哪些方面采取措施?
2.如何確認(rèn)員工的入職申請表?
3.如何采取監(jiān)控措施?
4.裝貨區(qū)是否都可以隨便進(jìn)入?
5.門衛(wèi)對出貨卡車進(jìn)行如何檢查?
6.裝貨前的七點檢查?
7.完全裝貨后立即上簽封(簽封應(yīng)該怎樣對其檢測?)
8.產(chǎn)品在包裝時應(yīng)該如何控制它的包裝安全?
9.在與運輸公司簽訂合同時應(yīng)該特別要注明哪些問題?
10.信息安全應(yīng)該如何保障?
沃爾瑪SCS驗廠清單
Document Checklist
Security / 安全
Facility Security Policy / 工廠安全規(guī)定:
Facility Security Plan/ 工廠安全計劃
Security Guard Job Debion /保安工作細(xì)則
Security Guard Training Detail and Records / 保安安全陪訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)紀(jì)錄
Physical Security Equipment Operation Manual / 安保器材操作說明
Physical Security Equipment Maintance Records / 安保器材維護(hù)明細(xì)登記
Human Resource / 人力資源
Hiring Procedures / 招聘流程細(xì)則
Employee Personal File / 員工個人檔案
Termination Procedures / 解聘員工流程細(xì)則
Employee Orientation Materials and Records / 員工入職培訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)記錄
Employee Security Awareness Training Materials and Records / 員工安全意識培訓(xùn)材料明細(xì)和培訓(xùn)記錄
Employee ID / Access Card Control Procedure / 員工工作證件 / 廠牌分發(fā)回收流程細(xì)則
Facility Access Control Procedure / 工廠出入檢查流程細(xì)則
Vistors Access Control Procedure / 來訪出入檢查流程細(xì)則
Inbation / 信息管理
IT Security Procedure / 信息安全細(xì)則
Inbation Access Control Procedure / 信息管控明細(xì)
Shipping / 貨運
Transportation Vehicle Entrance / Exit Policy / 交通工具進(jìn)出規(guī)定
Transportation Vehicle Entrance / Exit Records / 交通工具進(jìn)出記錄
Container Security Procedure / 貨柜安全管理細(xì)則
Container Inspection Procedure / 貨柜檢查程序細(xì)則
Cargo/Parcel Receiving Procedure / 入庫貨品/郵件收發(fā)流程細(xì)則
Cargo loading procedure / 裝貨流程細(xì)則
OSD (Over, Short & Damage) Reports / 超出,短缺 ; 破損記錄
Seal Control Procedure / 封條收發(fā)流程細(xì)則
Seal Control Records / 封條收發(fā)記錄
Shipment Goods Tracking Procedure / 出貨跟蹤流程