GRS標準概述:
A)追溯準則
有關產(chǎn)品運輸和證書使用的準則以及特別說明。
有關購入產(chǎn)品控制的準則。
與管理相關的準則。
同質量控制相關的準則。
同使用總量平衡計算方式計算GRS材料和非GRS材料之間的數(shù)量比率相關的準則。
B)環(huán)境標準
同環(huán)境管理有關的準則。
C) 社會責任
有關工人健康和安全的準則。
與工人的權利有關的準則。
與培訓有關的準則。
與衛(wèi)生、危險以及急救相關的準則。
D)GRS標簽等級和標志應用,與標簽等級以及標志應用相關的準則。
那么企業(yè)該如何申請GRS認證呢?
GRS認證一般分為以下步驟:
1.申請
CU是一家總部在荷蘭的認證公司,在中國設有辦事處,CU收到正式簽字的申請表并審核無誤后,會立項評估認證的可行性及相關費用。
2.合同
在評估申請表后,審核機構將根據(jù)申請的情況報價,預算費用將會在合同里詳細說明,申請者在收到合同后進快確認簽字
3.注冊
審核機構在收到合同簽字審核無誤后,為申請者注冊并頒布注冊號
4.付款
在審核機構出具報價合同后,企業(yè)需付款。
5.審核
在確定必要的體系文件已經(jīng)整理好,審核機構將安排審核員到現(xiàn)場審核,審核后兩周內出正式報告
6.出證
審核機構在收到正式報告兩周內出咨詢正式,若在審核時出現(xiàn)不符合項,根據(jù)實際情況采取不同的措施,所有不符合項在規(guī)定時間糾正好才能出證
資格證書在出正本前會發(fā)給申請者草本,申請人確認無誤后出具正本資格證書,并寄給申請者制定地址。
這個認證相對復雜一些,請專業(yè)的咨詢機構輔導
GRS文件審核清單
公司文件
1.GRS 生產(chǎn)管理手冊(如果有外發(fā)加工單位,每個單位根據(jù)自身職能準備生產(chǎn)管理手冊)
2.GRS 體系計劃(GRS system plan)
3.GRS 產(chǎn)品規(guī)格表(GRS product specification)
4.營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證
5.生產(chǎn)流程圖(僅申請認證)
6.車間和倉儲區(qū)域平面圖(包括機臺排列,設備清單)生產(chǎn)線、存儲區(qū)域等標識出 GRS 再生產(chǎn)品專用且與平面圖保持一致
7.供應商評估記錄(GRS 再生原料)
8.GRS 專用染化料助劑評估(a. 化學品管理程序 CMS,b. 化學品評估記錄,c.化學品清單包括供應商信息及 MSDS 等)
9.GRS 原料采購匯總表(包括相關采購發(fā)票、運輸單據(jù)、GRS 原料聲明或交易證書//GRS 原料統(tǒng)計:采購--使用--庫存)
質量體系| 采購生產(chǎn)質控銷售
10.GRS 原料驗收檢查記錄
11.GRS 生產(chǎn)風險點評估及控制措施(各工序、存儲等環(huán)節(jié)(如易污染、易混批等))
12.GRS 生產(chǎn)追溯記錄(模擬)(工藝、投料、生產(chǎn)、質控、成品等記錄)
13.GRS 清潔記錄(模擬)
14.GRS 銷售記錄(模擬)(訂單、送貨單、發(fā)票等記錄)
15.GRS 生產(chǎn)過程中廢料記錄(內部廢料的來源、數(shù)量、處置等記錄)
16.GRS 成品標簽(嘜頭)(如使用 GRS logo,必須通過 CUC 評估)
17.GRS 總量平衡統(tǒng)計(成品統(tǒng)計:成品--原料(GRS、非 GRS 都要列明)--庫存--銷售--損耗)
18.GRS 產(chǎn)品交易證書(TC)(按照 GRS 要求生產(chǎn)的 GRS 成品必須申請有效的交易證書)
19.社會責任手冊(如已通過 BSCI/ SMETA 審核,請準備好一年內有效的稽核報告)
社會責任(社會責任負責人任命書)
20.員工手冊(廠紀廠規(guī))
21.員工名冊(截止到審核日期前 2 周內)
22.童工/未成年工管理(未成年工名單/登記證/體檢/未成年工保護規(guī)定)
23.人事檔案(員工登記表/勞動合同/培訓記錄/離職記錄)
24.考勤(隨機 6 個月考勤表//當?shù)卣募影嗯幕蚓C合計時批文)
25.工資(與 6 個月考勤對應的工資//當?shù)刈畹凸べY文件//員工扣款及其紀律罰款的記錄)
26.社會保障記錄(工傷記錄、社保繳納等)
27.職業(yè)健康安全評估(安全衛(wèi)生風險評估和防護文件記錄,工廠車間作業(yè)環(huán)境(噪聲、空氣、粉塵等)監(jiān)測報告飲用水測試報告
28.勞保用品(依據(jù)職業(yè)健康評估報告制定勞保用品發(fā)放制度,標準和記錄)
29.特種作業(yè)人員(電梯/叉車/電工/電焊工)資格證書(設備維修工/技工資格證書//司爐上崗證// 鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證//電梯及其政府規(guī)定的特種設備的安全檢查證明)
30.逃生指示圖、安全警示標識
31.消防演習記錄(消防應急預案,逃生、滅火演習)
32.消防器材檢查記錄(包括政府對設施或設備的相關證明,如建筑驗收合格證,消防驗收合格證等)
33.健康、安全、衛(wèi)生等(EHS)培訓記錄(化學品使用培訓等)
34.工會相關文件(工會批復、工會組織會議記錄//工會代表職責//員工的申訴與建議)
35.消防器材檢查記錄(包括政府對設施或設備的相關證明,如建筑驗收合格證,消防驗收合格證等)
36.食堂餐飲服務許可證及相關從業(yè)人員健康證
環(huán)境責任
37.環(huán)境政策(環(huán)境管理手冊、環(huán)境責任負責人任命書ISO 14001 認證,如果有)
38.廠區(qū)新建或改建環(huán)境評估報告
39.排污許可證
40.能源/用水(A 能源/用水的相關法律法規(guī)受控 B 月度能源/水消耗跟蹤記錄 C. 年度節(jié)水降耗目標及實施進展跟蹤)
41.污水(A. 污水排放相關法律法規(guī)受控 B. 污水委托處理合同、發(fā)票 C. 污水監(jiān)測報告:pH 、度、COD、BOD、TSS、重金屬等(每季度至少一份有效第三方監(jiān)測報告),相關測試指標必須符合 GRS 3.0 標準附錄 4 要求 D. 污水處理運行日志:污水處理站日常運行記錄/廢水內部監(jiān)測報告 E. 污水處理操作手冊和程序污水處理設施設計方案和處理)