圖書館的傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)逐漸被淘汰,隨著數(shù)字化校園的普及,高校的發(fā)展也逐漸邁向信息化。尤其是校園一卡通http://www.cnedustar.com和圖書管理系統(tǒng)的結(jié)合使用,讓校園內(nèi)的信息管理更加的便捷。給校園帶來(lái)了很大的便利。那校園一卡通在圖書館中的使用有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)呢?
校園一卡通的優(yōu)點(diǎn)。在圖書館管理中,校園一卡通具有的優(yōu)點(diǎn),一是規(guī)范讀者信息,實(shí)現(xiàn)資源共享。以前,學(xué)校師生的基本信息錄入都是由各職能部門獨(dú)自完成,數(shù)據(jù)格式不規(guī)范,每年新生入學(xué)后,大量不規(guī)范的數(shù)據(jù)給圖書管理系統(tǒng)帶來(lái)很多麻煩,實(shí)行校園一卡通后,全校讀者信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一、規(guī)范,并與圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)聯(lián),從而實(shí)現(xiàn)讀者信息資源共享。
二是節(jié)約資源,提高效率。在未實(shí)行校園校園一卡通管理以前,每年新生借書證都要等學(xué)工處將新生信息全部輸入電腦以后,再?gòu)膶W(xué)工處將數(shù)據(jù)導(dǎo)入圖書管理系統(tǒng),不僅耗時(shí)長(zhǎng),而且還經(jīng)常因出錯(cuò)而引起新生的不滿。啟用校園一卡通后,所有業(yè)務(wù)通過(guò)IC卡完成,可以節(jié)省人力資源,規(guī)范圖書館的業(yè)務(wù)工作,提高工作效率和圖書館的服務(wù)水平。
校園一卡通的缺點(diǎn)。目前,校園一卡通數(shù)據(jù)管理方式有兩種:一種是校園一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)與圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)連接,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)更新。另一種是校園一卡通中心負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的更新,圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)被動(dòng)接受校園一卡通中心的數(shù)據(jù)。因此,圖書管理系統(tǒng)http://www.cnedustar.com的數(shù)據(jù)必須與校園一卡通數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)實(shí)時(shí)更新,這樣才能有效維護(hù)讀者信息,才能避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)時(shí)差,否則會(huì)影響校園一卡通的正常使用。