在之前學校的圖書館使用傳統(tǒng)管理方式時，會遇到很多問題。如何才能讓圖書館的管理與建設(shè)更加完善將會是我們現(xiàn)在需要面臨的問題。
我們先來分析一下在沒使用圖書管理系統(tǒng)時圖書館在管理上的弊端。先從資料擁有上看，先是圖書資源不足，再大的圖書館也不可能把從古至今出版的所有圖書都歸結(jié)到一起，只能選擇較重要的圖書加以收藏，當讀者去圖書館查詢需要的圖書時找不到需要的書籍，給閱讀造成了一定的困擾，也限制了圖書館的發(fā)展。然后是某些圖書實用性不強。隨著圖書館的建設(shè)，圖書也隨之更新，但有些幾十年前的圖書對于現(xiàn)在已經(jīng)不太重要，或在內(nèi)容上有了一定的缺陷，需要更換，為了管理方便，不少圖書館把它們同新版本的圖書放在一起，占據(jù)了有限的空間，卻乏人問津。
再從管理上看，借書不還現(xiàn)象普遍，由于圖書館對外開放，經(jīng)常會出現(xiàn)未能及時歸還圖書，甚至圖書丟失破損的情況。更有些圖書已經(jīng)不再出版，當圖書不復存在時，在圖書管理系統(tǒng)中未作相關(guān)記錄，這給讀者尋找圖書造成了很大的困擾。對破損書籍的補救不到位，讀者在歸還時隱藏圖書的破損情況，加之管理員翻閱工作不仔細，導致書籍在未知情況下已經(jīng)破損嚴重，不能得到及時的修補，從而導致讀者的閱讀不便，影響圖書館的良好聲譽。
所以建立數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)http://www.cnedustar.com可以針對圖書資源不足的問題，在紙質(zhì)圖書的基礎(chǔ)上購進電子圖書，把圖書信息化、數(shù)字化，將缺失的書籍補充到電子圖書中，在圖書館設(shè)立一個瀏覽器，隨時方便讀者查閱，同時在管理系統(tǒng)當中備份相關(guān)的信息，如書名、作者、出版社、出版時間等，給讀者提供相應(yīng)的資料以供查閱。
