三、堅持深度融合,做優(yōu)“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”保障能力
1.建強(qiáng)專業(yè)服務(wù)隊伍。共管共建委員會作用發(fā)揮取決于強(qiáng)有力的專業(yè)化服務(wù)隊伍。鄭州局根據(jù)實際,下發(fā)了《關(guān)于成立新鄉(xiāng)橋工段綜合服務(wù)車間通知》,規(guī)范了服務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置。牽頭羊位新鄉(xiāng)橋工段將責(zé)任心強(qiáng),具有一定信息技能基礎(chǔ)的職工落實到高鐵后勤服務(wù)崗位。在轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)過程中,組織教育科專題培訓(xùn),邀請生活段專業(yè)廚師和相關(guān)專業(yè)服務(wù)人員授課,安排軟件工程師詳細(xì)講解。管理伊始就堅持用最先進(jìn)的理念引領(lǐng)工作,為推進(jìn)信息化高鐵綜合維修工區(qū)建設(shè)打牢人才支撐。
2.動態(tài)完善管理機(jī)制。共管共建委員會結(jié)合一體化管理推進(jìn)情況,不斷細(xì)化各類管理標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)人員崗位職責(zé),聯(lián)合制定了高鐵綜合維修工區(qū)食堂、浴室、庭院、環(huán)境、宿舍、活動室等19項管理規(guī)定,構(gòu)建起標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、責(zé)任明確、定置到位、配套完善的高鐵物業(yè)管理制度體系。特別是針對高鐵物業(yè)管理衛(wèi)生保潔以及炊事員等重點服務(wù)崗位,統(tǒng)一制作了作業(yè)指導(dǎo),界定為職工提供點對點貼身服務(wù)入住職工隨時隨地利用手機(jī)終端,直接進(jìn)行點餐服務(wù)、申請物品報修,并通過網(wǎng)絡(luò)實時查詢相關(guān)辦理進(jìn)度。因臨時搶險,工作加班需要加餐服務(wù)及特殊要求時,也可以通過手機(jī)終端提出專項申請,得到管理員批準(zhǔn)后,即能享受制定的專項服務(wù)。還可以通過在線學(xué)習(xí)功能,采取線上答題的方式,網(wǎng)上學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能;管理人員可根據(jù)每名職工答題情況,設(shè)置題庫,對職工出錯率高、不易掌握的知識點進(jìn)行強(qiáng)化指導(dǎo)。服務(wù)人員也可以通過手機(jī)APP軟件,及時向職工發(fā)送搶修通知,集結(jié)地點、工作預(yù)告、安全預(yù)警,以及圖書室、職工網(wǎng)吧、小影吧等各類工作、生活方面的信息推遲,極大地方便職工的工作生活,實現(xiàn)了工作效率和公共活動場所設(shè)施使用系效率雙向提高有力助推了一體化管理。
3.用好微信平臺。根據(jù)微信普遍使用的新潮流,共管共建委員會搭建了微信溝通平臺,建立了微信朋友圈,進(jìn)一步加強(qiáng)了服務(wù)人員與高鐵職工的聯(lián)系。后勤服務(wù)人員與高鐵職工的聯(lián)系。后勤服務(wù)人員和工區(qū)管理人員均可利用微信群,及時發(fā)布事務(wù)公開、各項通知等內(nèi)容,并可選擇性的在大廳電視屏幕同步展播。高鐵職工可隨時在微信群中提出各類需要解決的問題,以及發(fā)布事務(wù)公開、各項通知等內(nèi)容,并可選擇性的在大廳電視屏幕同步展播。高鐵職工可隨時在微信群中提出各類需要解決的問題,以及對綜合維修工區(qū)管理方面的意見建議,有效解決的問題,以及對綜合維修工區(qū)管理方面的意見建議。有效解決了信息滯后、溝通不暢等問題。開通的微信公眾號“美麗馨家園”,與路局官方微信、局工會官方微信實現(xiàn)了同步關(guān)聯(lián)分工,明確責(zé)任、規(guī)范流程。每次管理制度的完善,共管共建委員會都及時以溫馨提示的形式上墻上網(wǎng),懸掛在各個角落,推送個手機(jī)額客戶端,讓高鐵職工監(jiān)督把關(guān),有效實現(xiàn)了各項設(shè)施設(shè)備管理的全覆蓋、不接檔。并以微信集贊的形式,與入住職工簽訂“愛家公約”,合力打造溫馨家園。
4.提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)成效。共管共建委員會定期召開聯(lián)席會議協(xié)商解決問題。尤其是高度重視高鐵職工線上反饋的需求,在線下及時動態(tài)優(yōu)化工作流程。根據(jù)職工一周點餐情況,通過大數(shù)據(jù)分析,將最受職工歡迎的飯菜列入下周菜單,將點擊量較少的菜品逐步淘汰,達(dá)到眾口難調(diào)的效果。根據(jù)職工線上反映“缺少晾衣棚,衣服沒地方曬”等問題迅速行動由工會投入專項資金12萬元,在2周內(nèi)建成了晾衣棚投入使用,引起職工強(qiáng)勢圍觀,一夜之間刷爆了朋友圈。高鐵綜合維修工區(qū)取得了“7天+24小時”全天服務(wù),廣大職工紛紛點贊的良好效果
目前,新鄉(xiāng)東綜合維修工區(qū)信息化服務(wù)各項機(jī)制運(yùn)行良好廣大職工紛紛表示,自己已經(jīng)成為了綜合維修工區(qū)的快樂房東。職工生活舒心了,保安全的勁頭更足了。2013年建成以來,5個入駐單位全部實現(xiàn)了高鐵安全零事故的工作目標(biāo)。