蘇州肯達(dá)信專業(yè)提供AEO認(rèn)證咨詢|AEO認(rèn)證輔導(dǎo)|AEO認(rèn)證培訓(xùn)等服務(wù)！
企業(yè)向海關(guān)遞交AEO認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)并被接受后，海關(guān)會(huì)到認(rèn)證申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。主要目的是驗(yàn)證企業(yè)的各項(xiàng)制度和文件是否完整覆蓋其進(jìn)出口業(yè)務(wù)，以及各項(xiàng)制度或文件是否得到貫徹執(zhí)行并留有與執(zhí)行一致的記錄。“制度一執(zhí)行一記錄”是AEO驗(yàn)證的基本線路圖。
為此，海關(guān)驗(yàn)證關(guān)員會(huì)對(duì)企業(yè)提出與認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)契合的要求(共36項(xiàng)，具體見(jiàn)下文)，企業(yè)相關(guān)認(rèn)證負(fù)責(zé)人要及時(shí)提供文件制度和相應(yīng)的記錄佐證，并與關(guān)員保持良好的溝通和配合。
1.要求出示公司組織架構(gòu)圖。
2.要求企業(yè)出示各部門職責(zé)分工的書(shū)面文件和制度。
3.要求同企業(yè)進(jìn)出口部、財(cái)務(wù)部和內(nèi)部審計(jì)部門的主管進(jìn)行面談，詢問(wèn)其所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的設(shè)置和執(zhí)行情況。
4.要求企業(yè)出示管理層職責(zé)分工的書(shū)面文件和制度，并與負(fù)責(zé)關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員進(jìn)行面談，了解公司關(guān)務(wù)開(kāi)展情況。
5.要求企業(yè)提供認(rèn)證工作的書(shū)面或者電子檔案。
6.要求企業(yè)出示內(nèi)部培訓(xùn)的書(shū)面文件和制度以及最近12個(gè)月的海關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)記錄。
7.要求企業(yè)出示進(jìn)出口貨物流、單證流、信息流管理和控制的書(shū)面管理制度。
8.要求企業(yè)提供三年來(lái)的報(bào)關(guān)單證樣本，根據(jù)抽取的報(bào)關(guān)單證樣本，結(jié)合企業(yè)貿(mào)易方式類別，依據(jù)操作規(guī)范的提示要求進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試。
9.要求企業(yè)的法定代表人或其授權(quán)人員，輔助關(guān)務(wù)的高級(jí)管理人員到場(chǎng)，并進(jìn)行詢問(wèn)，了解其掌握海關(guān)法律法規(guī)特別是企業(yè)信用管理制度的情況。就相關(guān)制度，可以準(zhǔn)備幾個(gè)問(wèn)題詢問(wèn)上述人員。
10.根據(jù)海關(guān)系統(tǒng)抓取的三年來(lái)的進(jìn)出口報(bào)關(guān)單號(hào)(至少10份或以上)，要求企業(yè)提供和這些相關(guān)的單證，含報(bào)關(guān)單、發(fā)票、艙單、提單、業(yè)務(wù)往來(lái)單據(jù)等，并對(duì)這些單證復(fù)核或糾錯(cuò)情況進(jìn)行樣本穿行測(cè)試。
11.抽查10份以上的進(jìn)出口單證(不足10份的，全部查看)，審核是否按海關(guān)要求保存。
12.要求抽取的報(bào)關(guān)單樣本原則上應(yīng)當(dāng)為三年以內(nèi)的，復(fù)核報(bào)關(guān)單證保管的期限要求。報(bào)關(guān)單樣本的抽取方式可以根據(jù)實(shí)際情況確定，包括隨機(jī)抽取、根據(jù)商品種類抽取、根據(jù)貿(mào)易方式抽取、根據(jù)進(jìn)出口時(shí)間抽取等。
13.要求企業(yè)提供報(bào)關(guān)專用章，并抽查海關(guān)核發(fā)的證書(shū)、法律文書(shū)三份以上，審核是否妥善保管。
14.要求企業(yè)出示信息管理系統(tǒng)使用手冊(cè)，并請(qǐng)技術(shù)人員到場(chǎng)使用最高權(quán)限進(jìn)行三個(gè)模塊（財(cái)務(wù)控制、關(guān)務(wù)控制、物流控制）的現(xiàn)場(chǎng)演示，審核其是否有效運(yùn)行。認(rèn)證時(shí)，上述模塊不要求全部集成在一個(gè)系統(tǒng)中，但是各個(gè)模塊之間必須能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)出口數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)和查詢。
15.對(duì)于純代理報(bào)關(guān)的報(bào)關(guān)企業(yè)可以沒(méi)有物流控制模塊，但有倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的報(bào)關(guān)企業(yè)必須具備物流控制模塊。作為檢查重點(diǎn)，覆蓋不完整的為部分達(dá)標(biāo)。
16.抽取該公司發(fā)生的一筆進(jìn)出口業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，要求企業(yè)技術(shù)人員到場(chǎng)，使用最高權(quán)限進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，并調(diào)取查閱當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、進(jìn)出口單證數(shù)據(jù)。
17.抽取該公司10份或以上(不足10份的全部抽取)的進(jìn)出口單證樣本，要求企業(yè)技術(shù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行穿行測(cè)試，演示進(jìn)出口業(yè)務(wù)是否能夠在信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)檢索和跟蹤。
18.要求重新認(rèn)證的企業(yè)每年都接受會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)并出具審計(jì)報(bào)告，如果不是每年都提交該報(bào)告，則為不達(dá)標(biāo)。
19.要求企業(yè)提供大額資金往來(lái)憑證，并以在商品、貿(mào)易方式等方面具有代表性的憑證為主。對(duì)此，也可以在實(shí)地驗(yàn)廠或者查看監(jiān)控系統(tǒng)的同時(shí)進(jìn)行檢查。
20.以上情況可以在實(shí)地驗(yàn)證時(shí)通過(guò)實(shí)地觀察以及查看監(jiān)控系統(tǒng)等進(jìn)行檢查。
21.要求企業(yè)出示定期檢查及維修照明設(shè)施的記錄。
22.要求企業(yè)提供視頻和監(jiān)控系統(tǒng)保存的時(shí)間證明。
重要提示:對(duì)于視頻監(jiān)控錄像一般建議保存45天，保存2個(gè)月以上為最好狀態(tài)。關(guān)員在地驗(yàn)證時(shí)可能通過(guò)實(shí)地觀察以及查看監(jiān)控系統(tǒng)等檢查該項(xiàng)內(nèi)容。
23.要求查看一個(gè)員工的員工卡以及廠服，查看員工卡信息和廠服信息。
24.要求審閱企業(yè)提供的對(duì)員工進(jìn)行身份管理的書(shū)面制度和程序。
25.要求企業(yè)提供對(duì)發(fā)現(xiàn)可疑人員進(jìn)行盤問(wèn)和處理的書(shū)面文件。
26.要求企業(yè)提供員工檔案(1-2份)，查閱其是否有進(jìn)行犯罪背景的書(shū)面調(diào)查記錄，并進(jìn)行審查。
27.要求企業(yè)提供敏感崗位的員工檔案(通常提供1-2份)，查閱其是否有對(duì)員工進(jìn)行定期審查和重新調(diào)查的書(shū)面記錄，并進(jìn)行審查。如果經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)企業(yè)不是對(duì)每個(gè)員工都進(jìn)行犯罪背景調(diào)查，該分項(xiàng)為不達(dá)標(biāo)。
28.根據(jù)企業(yè)提供的離職或者停職員工的清單，抽查1-2份離職或者停職員工檔案，查閱是否有物品回收的書(shū)面記錄，并進(jìn)行審查。
29.要求企業(yè)提供限制離職或者停職員工再次進(jìn)人公司的書(shū)面制度。
重要提示:商業(yè)伙伴系海關(guān)認(rèn)證企業(yè)的，可免于其他評(píng)估程序。
30.如果貿(mào)易伙伴都位于關(guān)區(qū)外，可以嘗試采用委托認(rèn)證的方式進(jìn)行。對(duì)于其他類型企業(yè)，海關(guān)可以對(duì)其主要貿(mào)易伙伴的貿(mào)易安全進(jìn)行實(shí)地抽查。 商業(yè)伙伴系海關(guān)認(rèn)證企業(yè)的，可免于其他評(píng)估或者檢查程序。
31.要求企業(yè)準(zhǔn)備一套完整的貨物裝運(yùn)和接收的書(shū)面流轉(zhuǎn)記錄，檢查企業(yè)否照此執(zhí)行了關(guān)于貨物安全的相關(guān)規(guī)定和要求。
32.要求查驗(yàn)集裝箱七點(diǎn)檢查法的落實(shí)情況，可實(shí)地詢問(wèn)保安或倉(cāng)管或裝貨人員，在裝貨前是否對(duì)集裝箱及拖車進(jìn)行檢查，以及如何檢查;或者通過(guò)調(diào)取監(jiān)控錄像進(jìn)行查看。
33.要求企業(yè)提供封條清單和發(fā)放記錄，施封的書(shū)面記錄或者照片，追蹤封條號(hào)碼變化的記錄。對(duì)于集裝箱封條使用可以在實(shí)地驗(yàn)廠時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。
34.要求企業(yè)出示集裝箱安全儲(chǔ)存和異常情況處置的書(shū)面制度。
35.要求企業(yè)出示關(guān)于運(yùn)輸工具安全檢查的書(shū)面記錄或者在實(shí)地驗(yàn)廠時(shí)進(jìn)行檢查。
36.要求企業(yè)出示發(fā)現(xiàn)有災(zāi)害或者緊急安全事故等異常情況、非法或者可疑活動(dòng)，要報(bào)告海關(guān)或者其他相關(guān)執(zhí)法機(jī)關(guān)的書(shū)面制度。
AEO認(rèn)證專業(yè)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)——首選蘇州肯達(dá)信
1
AEO認(rèn)證概念
AEO意為“經(jīng)認(rèn)證的經(jīng)營(yíng)者”。AEO制度是世界海關(guān)組織WCO為了實(shí)現(xiàn)WCO SAFE（《全球貿(mào)易安全和便利標(biāo)準(zhǔn)框架》）目標(biāo)，構(gòu)建海關(guān)與商界之間的伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易安全與便利方面目標(biāo)引入的管理制度。2014年12月1日，《海關(guān)企業(yè)信用管理暫行辦法》正式開(kāi)始頒布實(shí)施，中國(guó)進(jìn)出口企業(yè)進(jìn)入到AEO認(rèn)證時(shí)間。
中國(guó)AEO認(rèn)證體系分AEO高級(jí)認(rèn)證和一般認(rèn)證。不同類型的企業(yè)適用不同的級(jí)別，但目前沒(méi)有進(jìn)出口報(bào)關(guān)單票數(shù)、成立時(shí)間或規(guī)模的限制，只要企業(yè)合規(guī)，都有資格申請(qǐng)。
目前，國(guó)家戰(zhàn)略決策層正在大力推進(jìn)企業(yè)信用建設(shè)以及對(duì)外AEO認(rèn)證企業(yè)互認(rèn)機(jī)制，AEO認(rèn)證備受重視。2016年，國(guó)家前后出臺(tái)了AEO高級(jí)認(rèn)證的聯(lián)合激勵(lì)措施和失信企業(yè)的聯(lián)合懲戒措施，信用中國(guó)成為了國(guó)家戰(zhàn)略。同時(shí)，中歐、中新、中港、中韓AEO認(rèn)證企業(yè)互認(rèn)機(jī)制均相繼達(dá)成，有力推動(dòng)AEO認(rèn)證企業(yè)“走出去”。
為什么進(jìn)出口企業(yè)一定要做AEO認(rèn)證
經(jīng)過(guò)兩年時(shí)間的反復(fù)海關(guān)宣講&市場(chǎng)培育工作，目前進(jìn)出口企業(yè)已經(jīng)逐步開(kāi)始認(rèn)識(shí)到AEO認(rèn)證之于自身的重要的意義。不管是市場(chǎng)中的標(biāo)桿企業(yè)深滬兩地上市企業(yè)（業(yè)務(wù)涉及到進(jìn)出口），還是進(jìn)出口大戶（比如出口美國(guó)沃爾瑪、美泰、迪斯尼等）均已經(jīng)開(kāi)始積極籌備，加上之前已經(jīng)平移的AA類、A類企業(yè)的重新認(rèn)證工作，企業(yè)開(kāi)展氛圍應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，大多數(shù)企業(yè)均已經(jīng)意識(shí)到AEO認(rèn)證重大意義所在。沒(méi)有AEO認(rèn)證，進(jìn)出口企業(yè)未來(lái)將寸步難行，早一日行動(dòng)，則早一日受益。
AEO認(rèn)證的好處
AEO認(rèn)證是企業(yè)享受通關(guān)便利化的唯一通道: 海關(guān)貨物查驗(yàn)率AEO認(rèn)證一般認(rèn)證企業(yè)低于3%，高級(jí)認(rèn)證低于0.9%，對(duì)于企業(yè)的供應(yīng)鏈交付有極大便利。
AEO認(rèn)證企業(yè)享受海關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的支持: AEO認(rèn)證是國(guó)家信用建設(shè)戰(zhàn)略中最重要的一環(huán)，AEO認(rèn)證企業(yè)享受海關(guān)創(chuàng)新業(yè)務(wù)的支持，在價(jià)格備案、匯總征稅、創(chuàng)新業(yè)務(wù)上享受對(duì)應(yīng)優(yōu)惠待遇，必須有力促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
AEO認(rèn)證企業(yè)是進(jìn)入其他企業(yè)供應(yīng)鏈條中重要準(zhǔn)入資質(zhì)： AEO認(rèn)證企業(yè)是未來(lái)企業(yè)進(jìn)入到其他企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中的重要資質(zhì)選擇，除非企業(yè)永遠(yuǎn)不涉及到進(jìn)出口關(guān)聯(lián)作業(yè)，否則都必須選擇AEO認(rèn)證作為企業(yè)未來(lái)發(fā)展的首要階段。
AEO認(rèn)證企業(yè)是金字招牌提升企業(yè)形象： AEO認(rèn)證企業(yè)是金字招牌，直接影響到企業(yè)的銀行、稅務(wù)、退稅、外匯級(jí)別，高信用企業(yè)方便獲得更多監(jiān)管機(jī)構(gòu)的支持，AEO認(rèn)證有利于提升企業(yè)的品牌溢價(jià)，諸多上市企業(yè)均在通過(guò)AEO認(rèn)證中予以公告，以提升企業(yè)知名度。
團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢(shì)
十多年專注于涉外咨詢服務(wù)領(lǐng)域，常年服務(wù)世界500強(qiáng)企業(yè)
顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)成員來(lái)自國(guó)際貿(mào)易與海關(guān)事務(wù)領(lǐng)域，經(jīng)驗(yàn)豐富保障落地
專業(yè)團(tuán)隊(duì)分析跟蹤海關(guān)動(dòng)態(tài)政策調(diào)整，AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)掌握扎實(shí)
服務(wù)眾多客戶遍布主要關(guān)區(qū)，準(zhǔn)確把握企業(yè)癥結(jié)提出合理改善建議
全方位指導(dǎo)與持續(xù)跟蹤服務(wù)，確保相關(guān)改善能夠確保有效落實(shí)
中心堅(jiān)持對(duì)咨詢質(zhì)量孜孜以求，強(qiáng)化顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量意識(shí)，保障服務(wù)品質(zhì)
AEO認(rèn)證團(tuán)隊(duì)專注AEO認(rèn)證輔導(dǎo)服務(wù)，從2014年12月1日海關(guān)總署225號(hào)令發(fā)布起，專注研究最新的政策變化，實(shí)施案例遍布全國(guó)各主要關(guān)區(qū)，通過(guò)熟練利用企業(yè)的流程優(yōu)化工具，幫助企業(yè)精準(zhǔn)掌握AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，積累了豐富的企業(yè)認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)，獲得了良好的市場(chǎng)口碑。
