門禁可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
門禁考勤有兩個部分一部分是門禁，一部分是考勤。門禁指出門通道門的禁止權限，考勤就是考查出勤（俗稱打卡）。門禁考勤就是將兩者相結合。
一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權限，授權持卡進入其職責范圍內(nèi)可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢，落實責任。
可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務資料或核心技術資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進入您辦公室之前處理好相應的文件。
如果員工的感應卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司，這樣相對與普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新?lián)Q鎖，為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動，如果您不采用感應卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
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