門禁可以樹立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
門禁考勤有兩個部分一部分是門禁，一部分是考勤。門禁指出門通道門的禁止權(quán)限，考勤就是考查出勤（俗稱打卡）。門禁考勤就是將兩者相結(jié)合。
一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙，且具有不同的通過權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發(fā)生時間進(jìn)行查詢，落實責(zé)任。
可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進(jìn)入您的辦公或開發(fā)場所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時間在存心刁難的上級主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。
如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失，這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無法進(jìn)入公司，這樣相對與普通機(jī)械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新?lián)Q鎖，為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進(jìn)入公司進(jìn)行竊取或破壞等報復(fù)活動，如果您不采用感應(yīng)卡門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
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