可以樹(shù)立公司、大廈或機(jī)關(guān)辦公場(chǎng)所規(guī)范化管理形象，提高管理檔次，同時(shí)規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。
門(mén)禁考勤有兩個(gè)部分一部分是門(mén)禁，一部分是考勤。
門(mén)禁指出門(mén)通道門(mén)的禁止權(quán)限，考勤就是考查出勤（俗稱(chēng)打卡）。
門(mén)禁考勤就是將兩者相結(jié)合。
一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門(mén)鑰匙，且具有不同的通過(guò)權(quán)限，授權(quán)持卡進(jìn)入其職責(zé)范圍內(nèi)可以進(jìn)入的門(mén)。所有的進(jìn)出情況在電腦里都有記錄，便于針對(duì)具體事情的發(fā)生時(shí)間進(jìn)行查詢(xún)，落實(shí)責(zé)任。
可以將不受歡迎的人員拒之門(mén)外，例如可以杜絕傳銷(xiāo)、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競(jìng)爭(zhēng)者不會(huì)輕易地進(jìn)入您的辦公或開(kāi)發(fā)場(chǎng)所順手拿走您的業(yè)務(wù)資料或核心技術(shù)資料。您可以有充裕的時(shí)間在存心刁難的上級(jí)主管單位人員進(jìn)入您辦公室之前處理好相應(yīng)的文件。
如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時(shí)掛失，這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無(wú)法進(jìn)入公司，這樣相對(duì)與普通機(jī)械鎖要方便得多，您不必為了安全起見(jiàn)重新?lián)Q鎖，為每個(gè)人重新配鑰匙。對(duì)于辭職或開(kāi)除、離開(kāi)的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式，該員工以后都無(wú)法進(jìn)入公司進(jìn)行竊取或破壞等報(bào)復(fù)活動(dòng)，如果您不采用感應(yīng)卡門(mén)禁管理方式，您恐怕為了以防萬(wàn)一必須多次更換大門(mén)的鎖。
