一、許昌標書制作接到標書后，首先審查標書
1、 購買標書前，必須填寫投標申請表，經各級領導批準后，方可購買標書。
2、 看資質（營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證等）是否滿足？是否需要資質原件？若不滿足或需要原件請及時與辦事處溝通并辦理相關手續(xù)；
3、 看是否需要辦理投標保證金或投標保函？若需要請及時辦事處溝通并辦理相關手續(xù)。
4、 看技術要求是否滿足?是否是我公司產品？我公司產品能否達到要求。若有問題，請及時與辦事處溝通并決定是否制作標書。
5、 看投標時間是否滿足?并考慮郵寄時間？若來不及發(fā)電子版是否可以？若不行就不用做標書了。
6、 制作標書前，必須進行合同評審，評審內容：所選型號是否滿足，參數、溫度是否可以，付款方式，供貨期等
二、許昌標書制作選型
1、 首先看技術要求及要求的結構形式，并根據介質情況，看是哪一類型產品，在樣本上找到該產品。
2、 參照標書要求流量、揚程，對照我公司樣本參數，盡可能選取合適的規(guī)格型號。
3、 若參數有偏差，可以采用插值法計算對應的流量及揚程。
4、 軸功率計算：(流量Q*楊程H*介質密度)/(367.2*效率)
5、 配套電機功率：按軸功率*1.1~1.2選取合適電機功率。
6、 其它參數：必須汽蝕余量、效率等性能參數按樣本參數并盡可能滿足招標要求。
7、 特殊產品，我公司樣本參數確實無法滿足，與技術部門溝通，看是否可以選取適當型號。
三、許昌標書制作詢價
1、 看標書中要求的材質、軸承、機封等是否是我公司正常配置，若不是需要特殊詢價，填寫詢價單后，送至財務部詢價，價格出來后取回保存?zhèn)溆谩?span>
2、 子公司產品，傳真至子公司工程部 ，由其負責傳遞并報價。
3、 合資公司產品，傳遞至合資公司銷售部，由其負責傳遞并報價。
4、 外購產品必須經總經理批準后，方可轉入采購部門選型及詢價。
5、 電機、膜片聯軸器、機封，填寫詢價單并列名詳細要求，傳遞至采購部，由其負責報價。
6、 閥門、軸承等，填寫詢價單并列名詳細要求，傳遞至采購部，由其負責報價。
7、 電器產品（控制柜等），將詳細技術要求，傳遞至電器事業(yè)部，由其負責報價。
8、 所有與投標有關的詢價，每一個標書的詢價單獨裝訂一份保存?zhèn)洳椤?span>
四、許昌標書制作報價
1、 按照招標要求的供貨范圍，查閱價格本報價。
2、 報價中一般含：泵、電機、機封、底盤、聯軸器、錐管、進出口法蘭、特殊加價部分，一定要仔細核對標書要求，千萬不要漏項。
3、 報價時與辦事處及時溝通如何報價，若需要，同時與有關領導溝通后再決定如何報價。
五、許昌標書制作步驟
1、 按照招標要求順序制作
2、 看招標文件是否有固定格式，若有，按格式填寫并整理。
3、 按格式填寫時一定要填寫齊全，并滿足于要求。
4、 若沒有格式，則按招標要求內容按順序整理制作標書。
5、 技術部分一般有：技術規(guī)范書、性能參數表、技術特點描述、性能曲線圖、結構圖、外形尺寸圖、技術規(guī)格偏離表、制造驗收標準、質量保證、售后服務、技術及開發(fā)能力等
6、 商務部分一般有：投標函、開標一覽表、分項報價表、備品備件報價表、商務偏離表等
7、 資質文件一般有：營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、法定代表人授權書、制造商資格聲明、關于資格的聲明函、近三年財務審計報告、生產許可證、產品鑒定證書、檢測報告、企業(yè)簡介等
8、 整理完成后，打印頁碼，編排目錄，制作封面，并裝訂成冊。
9、 若有電子版，則按要求刻制光盤。
10、 準備好密封、封條等
11、 將所有完成后包裝發(fā)給辦事處。
六、許昌標書制作資料保存與答疑
1、所有與投標有關的資料（包括詢價、選型資料），必須每一份單獨裝訂在一起，以便隨時查閱。
2、對標書中的材質及報價等要做詳細記錄，以便現場答疑時隨時調整。
七、投標結束
1、投標結束后必須填寫投標反饋表，并詳細分析總結投標過程中的經驗與教訓。
2、中標后需進行技術協議談判、評審及訂單評審；通過后可進行合同談判、簽訂、正式下訂單。
