怎樣撰寫政府部門收購?fù)稑?biāo)書?方式有什么技巧?
政府部門收購?fù)稑?biāo)書編制是投標(biāo)公司參與投標(biāo)主題活動必不可少的文件材料,投標(biāo)文件的編寫質(zhì)量能直接影響招投標(biāo)最終中標(biāo)率。因此離不了意圖性、有特色的方法技巧。
榜首節(jié)、投標(biāo)書細(xì)讀方法
主張在細(xì)讀投標(biāo)書時,提前準(zhǔn)備三色圓珠筆芯,一般三色圓珠筆芯赤色、藍及翠綠色三種,三種顏色的使用,是有利于咱們在細(xì)讀投標(biāo)書時能夠劃到要害。
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1、口決之(細(xì)讀關(guān)懷四個點)
用藍色劃到投標(biāo)書里4層面具體內(nèi)容:
1)投標(biāo)人資質(zhì);
2)投標(biāo)會留意事項之評定規(guī)范;
3)事務(wù)需求之技能條款;
4)投標(biāo)文件格局規(guī)則。
2、口決之(模版參照五心眼兒)
用綠色劃到制做投標(biāo)書的時候簡單出差錯的小細(xì)節(jié):
1)名字。尤其是投標(biāo)文件中的一些小地名大全親近重視,在招投標(biāo)生產(chǎn)進程中切不可出差錯;假設(shè)參考模版留意啦,大部分的地名出差錯便是不回應(yīng)投標(biāo)書。
2)時長。在制造投標(biāo)書時一般不會在大的時長上邊呈現(xiàn)問題,在這兒要要點特別留意的是“事務(wù)需求之技能條款”里面的一些時長,如投標(biāo)文件中要求而要求的作業(yè)量。投標(biāo)書做得再好,最終由于參考模版,導(dǎo)致方案方案中的作業(yè)量產(chǎn)生偏差是極大的犯錯,輕就會呈現(xiàn)重要罰分,重則會被權(quán)威專家評選為“投標(biāo)無效”。
3)數(shù)據(jù)。劃到投標(biāo)文件中悉數(shù)的數(shù)字和關(guān)于數(shù)的規(guī)則;模板中最簡單呈現(xiàn)的問題便是數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)出差錯便是不回應(yīng)投標(biāo)書,成果可想而知。
4)擔(dān)保金,違背表等。必定要花10秒時刻看一看具體內(nèi)容,揣摩所表達的情感,在制造標(biāo)書中常常會呈現(xiàn)不正確的了解違背表、授權(quán)證書里面的意思而產(chǎn)生表述不正確的,如呈現(xiàn)該問題一般能被評選為“投標(biāo)無效”;
5)打印裝訂。一字一句了解打印裝訂規(guī)則,許多投標(biāo)會圈套呈現(xiàn)在了該項,一點出差錯立即會評選為“無效投標(biāo)”,這是很低級過錯;
3、流標(biāo)條文
用赤色劃到投標(biāo)文件中有關(guān)流標(biāo)界說的一切內(nèi)容,一字一句的其認(rèn)知和遵從。招投標(biāo)也是有本錢,假設(shè)一套投標(biāo)文件被流標(biāo),一切工作全是徒勞,勞命傷財。深刻領(lǐng)會投標(biāo)書里面的小細(xì)節(jié),便會心中有數(shù),在競投中,不能夠盼望競爭者出差錯,僅有能做的便是把投標(biāo)文件做出來的近。
第二節(jié)、招投標(biāo)目錄的制造進程
把文件目錄制造進程專業(yè)作為一個章節(jié)目錄來表示,是其實許多人在文件目錄制做中存在的過錯觀念:
1、覺得文件目錄愈多愈好;
2、文件目錄看起來無規(guī)矩,邏輯性不清楚;
適宜的文件目錄要契合幾個特色:
1、要言不煩。為了能專家在審查時不會由于繁瑣的文件目錄消耗專家時長;
2、能經(jīng)過文件目錄直接找到得分連接點。在制造投標(biāo)書時喜歡在投標(biāo)文件前邊另附《評分索引》,這樣做是為了便捷權(quán)威專家尋覓得分具體內(nèi)容,反
而言,假設(shè)投標(biāo)書中沒有要求給予《評分索引》,是否能夠看作我們初始化失敗投標(biāo)書排版要求呢?成果可想而知!文件目錄制做口決是(文件目錄修改兩組遵從)
榜首遵從,尋覓投標(biāo)書里面的“投標(biāo)書構(gòu)成”章節(jié)目錄,對相應(yīng)的商務(wù)、技能性標(biāo)底構(gòu)成信息進行“+黏貼”實踐操作;
第二遵從,在投標(biāo)文件中的“文件格局”一部分,依照“文件格局”規(guī)則次序?qū)Π竦奈募夸浛荚嚲V要作出調(diào)整(次序調(diào)整);
第三遵從,在投標(biāo)文件中的“評分細(xì)則”里面,根據(jù)商務(wù)接待、技能分類,一般在評分表格的第二列,把第二列內(nèi)容“+黏貼”到前邊的文件目錄考試綱要里,這樣就形成了一個較完善的文件目錄;
第四遵從,搜索投標(biāo)書中的流標(biāo)界說,在文件目錄中對流標(biāo)展開回應(yīng)。
那樣編排的文件目錄具有以下特色:
1、具體內(nèi)容要言不煩,條理清楚;
2、在文件目錄里面就能夠直觀地反映出投標(biāo)書的呼應(yīng)程度;
3、最首要的是根據(jù)文件目錄權(quán)威專家能夠直觀地找到得分部位。
4、對流標(biāo)條文內(nèi)容進行了回應(yīng),一方面為權(quán)威專家?guī)砹肆鳂?biāo)避開回應(yīng),另一方面有利于我們防止呈現(xiàn)文檔中要求流標(biāo)狀況;
5、高效率、節(jié)省時刻。悉數(shù)文件目錄修改時長一般不會超越30min。
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第三節(jié)、商務(wù)/經(jīng)濟標(biāo)制造
依照目錄編制內(nèi)容,制造標(biāo)書僅有的竅門便是“聽話照做”,嚴(yán)格依照投標(biāo)文件規(guī)則之要求去呼應(yīng)和制造。在商務(wù)/經(jīng)濟標(biāo)書制造進程中做的最多便是“+張貼+填空+簽字+蓋章”,需求留意的是在填空時必定要琢磨文字所表達的意思,不能呈現(xiàn)失誤,呈現(xiàn)失誤或過錯會是喪命的
第四節(jié)、技能標(biāo)制造技巧
一、技能標(biāo)最初。
編制根據(jù)。
2句話描繪,一是國家規(guī)范“GB-系列”的文件名稱;二是本地化文件精神,如:XXX省城市環(huán)境衛(wèi)生辦理規(guī)則等等;
(一)全體服務(wù)方案或者(全體辦理服務(wù)的全體設(shè)想和策劃)。這是一個較大的內(nèi)容,文字描繪需求100頁左右。首要包含以下內(nèi)容:
1、項目概述。在投標(biāo)文件里“+張貼”;
2、重難點剖析。(5大3小法則)進行陳說。
3、辦理模式陳說。
4、全體作業(yè)方案描繪。
二、技能標(biāo)內(nèi)容。
依照技能方案的目錄逐一完善內(nèi)容。在這兒需求表達的一個觀念:技能服務(wù)方案和商務(wù)、經(jīng)濟部分最大的不同便是沒有客觀的,都是片面內(nèi)容,所以評分專家起到了很大的作用。標(biāo)書制造技巧??倻?zhǔn)則是“減量法”,專家在評審進程中盡可能閱讀較少的內(nèi)容就能為投標(biāo)文件進行安全、高效、精確的評分。整理出4個方法:
1、目錄法。呼應(yīng)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)、格局及評分規(guī)范做出的簡短目錄能夠完成讓專家經(jīng)過目錄就能夠找到評分節(jié)點的意圖;
2、圖表法。對有必定結(jié)構(gòu)要求、內(nèi)容較多的章節(jié),能夠用表格、圖片進行總結(jié)概括,具體內(nèi)容以附件方式在后面附上,相當(dāng)于為專家進行了總結(jié)概括;
3、總結(jié)法。在很多的掃描件,如交稅證明、社保證明等內(nèi)容前面用一句話進行總結(jié),最直接陳說下面掃描件所展現(xiàn)的成果,為專家節(jié)約時刻;
4、字體語法。關(guān)于要害性的內(nèi)容有必要遵從語法格局,字體大小、字體、顏色等都有必定的要求。
第五節(jié)、服務(wù)方案制造技巧
口訣是(服務(wù)方案結(jié)構(gòu)全)。
1、一個完好的方案是有必定的結(jié)構(gòu)的;
2、一個完好的方案有其有必要要陳說的內(nèi)容;根據(jù)上述要求,例如清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)而言,理解為,清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的服務(wù)方案有必要是結(jié)合現(xiàn)場實踐,為達到項目特定的方針而擬定的問題解決方案,那么就需求有以下幾個的要素:
1、項目概述。對項目基本情況的描繪,特別是項目服務(wù)中存在的要點、難點描繪,在下面及解決方案中有必要要有解決手段;
2、辦理方針。陳說經(jīng)過技能方案,能夠達到的方針,能夠完成的作用。滿意或超越業(yè)主單位期望值的描繪;
3、方案。解決方案是經(jīng)過一系列的辦理行為完成方針的進程,所以方案也是辦理職能的具體表現(xiàn),方案作為辦理榜首職能,是方案必不可少的內(nèi)容。其中包含:
(1)人員編制。關(guān)于該項目辦理運營中有必要的人員配置。在這兒能夠用項目人員編制表來表現(xiàn);
(2)設(shè)備配置。在該項目咱們擬投入的設(shè)施設(shè)備。能夠用設(shè)備配置表來表現(xiàn);
(3)崗位組織。能夠和(1)項組合表現(xiàn);
(4)時刻組織。也能夠和(1)項組合表現(xiàn);
4、組織。辦理中組織的功能首要是為了表現(xiàn)在該項目辦理中各層級在本項目運營中的職責(zé),能夠用組織構(gòu)架加職責(zé)描繪來表現(xiàn)。
5、施行。施行是項目服務(wù)方案的要害部分,首要是以該項目服務(wù)流程來表現(xiàn)。一個落地的施行方案,有必要本著“實事求是,一切從實
際出發(fā)”的準(zhǔn)則,需求對項目進行具體的勘測,做出科學(xué)合理的服務(wù)流程,圖文并茂,讓專家在評審中一望而知;
6、操控。操控說的便是在整個項目辦理運營中,怎么進行進程操控的,操控規(guī)范是什么。這兒要分為兩個內(nèi)容,一是(作業(yè)規(guī)范)=一般在投標(biāo)文件技能條款里有;二是(操控表格)。清潔環(huán)衛(wèi)職業(yè)的進程操控現(xiàn)在首要是以表格方式在執(zhí)行,所以需求在此章節(jié)進行相應(yīng)的表格展現(xiàn),先列表,再附上細(xì)則;
7.評估。如果一個計劃能夠落地,就必須對整個解決方案的執(zhí)行過程進行評估和評估,因為“所有沒有考試的計劃都只能是一張廢紙”。因此,評估規(guī)章制度在計劃中是不可或缺的。如果沒有評估,計劃就會不完整,招標(biāo)文件就會不完整。