很多業(yè)主單位初度進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)分，并沒(méi)有制造標(biāo)書的經(jīng)歷，可是業(yè)務(wù)卻已經(jīng)壓到了手上，箭在弦上不得不發(fā)，到頭來(lái)只能硬上;這樣制造標(biāo)書，目前來(lái)看一般會(huì)是下面幾個(gè)途徑來(lái)完成：
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第一，百度上搜樣板，照著扒，你們什么工程，我換個(gè)數(shù)換個(gè)名稱就拿來(lái)用;
第二，跟老板說(shuō)，需求找專業(yè)技能隊(duì)伍編寫，不是一兩個(gè)人能編出來(lái)的，編的東西不對(duì)，招標(biāo)也是瞎投，問(wèn)他是找人給編專業(yè)的，仍是你給將就弄一個(gè)。將就弄的話返回第一條，找專業(yè)的人來(lái)弄呢，又要去找隊(duì)伍，找熟人，時(shí)間緊，使命急，最終出來(lái)的東西，也便是兩個(gè)字：隨緣。
從上面的兩種來(lái)看，結(jié)果，都不會(huì)太好……
招標(biāo)和評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)是戰(zhàn)場(chǎng)，標(biāo)書可所以我的武器也可所以對(duì)手的武器，得看你是攻方仍是守方。
標(biāo)書里滿滿的都是坑。你要做的是把這些坑都填平了，并且一個(gè)一個(gè)親測(cè)均已填平，評(píng)標(biāo)專家無(wú)論如何也挑不出毛病來(lái)。假如漏了幾個(gè)坑，專家剛好沒(méi)踩著，你幸運(yùn)了。假如只要一個(gè)坑沒(méi)填，剛好被踩中了，就呵呵吧。
那么，怎樣才能系統(tǒng)的完成一份標(biāo)書呢?
做標(biāo)書，先要澄清一些基本問(wèn)題：
招標(biāo)書一般包含：招標(biāo)邀請(qǐng)函、商務(wù)要求部分、技能要求部分、附件和附圖等文檔，這些文檔是編寫招標(biāo)書的根底。招標(biāo)小組成員在編寫標(biāo)書前，應(yīng)該仔細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)書，特別是對(duì)招標(biāo)商的資質(zhì)要求等內(nèi)容，招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行評(píng)論，找出招標(biāo)書中描繪不清楚的當(dāng)?shù)?，依?jù)狀況向招標(biāo)方提出要求解說(shuō)，確定項(xiàng)目資質(zhì)狀況、招標(biāo)以及實(shí)施的危險(xiǎn)、對(duì)手狀況、招標(biāo)的優(yōu)勢(shì)、下風(fēng)等;制定招標(biāo)戰(zhàn)略;確定招標(biāo)書的內(nèi)容、招標(biāo)方式;初步編寫招標(biāo)書的大綱。
在招標(biāo)書編寫過(guò)程中，應(yīng)該留意一下幾點(diǎn)：
1.商務(wù)招標(biāo)書應(yīng)該依照招標(biāo)書的要求進(jìn)行嚴(yán)厲的應(yīng)答，應(yīng)答的次序和格式嚴(yán)厲遵從招標(biāo)書的要求。
2.關(guān)于招標(biāo)書沒(méi)有要求的內(nèi)容，特別是商務(wù)標(biāo)書，不要畫蛇添足，假如期望增加對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)有協(xié)助的資質(zhì)，通過(guò)慎重的考慮，保證沒(méi)有縫隙。商務(wù)部分首要的目的是展示招標(biāo)公司的實(shí)力，保證參加招標(biāo)的資格。首要是保證招標(biāo)有效。留意有些東西能夠講出來(lái)，但不是所有能夠講出來(lái)的東西都合適寫出來(lái)。
3.差異表的處理：關(guān)于招標(biāo)文件與招標(biāo)文件中有差異的部分，一般招標(biāo)方要求標(biāo)示在差異表中，在編寫招標(biāo)方案時(shí)，應(yīng)該盡或許的將差異部分找出來(lái)，描繪清楚，可是，在最終收拾、提交差異表時(shí)，就需求特別慎重，并不是每個(gè)差異都合適在這個(gè)正式的場(chǎng)所以正式的方式提出，有些東西需求保持一種含糊的狀態(tài)，以進(jìn)步中標(biāo)的或許性，同時(shí)，又能夠?yàn)樯虅?wù)和技能商洽留下伏筆，便于商洽中的進(jìn)退。
4.關(guān)于報(bào)價(jià)單的處理：報(bào)價(jià)單依照要求填寫、蓋章、密封后，能有一兩套空白的備份，報(bào)價(jià)單的格式與正式報(bào)價(jià)單一樣，可是價(jià)格不填寫。因?yàn)樵谡綀?bào)價(jià)單封裝好到遞交報(bào)價(jià)單前的這段時(shí)間，出售人員很或許探聽到對(duì)手的價(jià)格或用戶對(duì)項(xiàng)目全體價(jià)格的定見，這是候需求依據(jù)項(xiàng)目、商場(chǎng)、對(duì)手、用戶的狀況進(jìn)行價(jià)格調(diào)整，這時(shí)就能夠運(yùn)用備份的報(bào)價(jià)單。特別是公司到異地招標(biāo)，要想重做報(bào)價(jià)單，時(shí)間基本上是不允許的。
5.密封條的處理：在規(guī)則的招標(biāo)文檔密封條根底上，一定要多準(zhǔn)備幾張備用的密封條，當(dāng)然是蓋好章的，特別是公司到異地招標(biāo)，商場(chǎng)信息千變?nèi)f化，你不或許保證在招標(biāo)前不修正你的價(jià)格和招標(biāo)書。
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6.商務(wù)招標(biāo)書中的資質(zhì)和要求公司蓋章的部分一定要對(duì)照招標(biāo)書的要求，嚴(yán)厲查看，這部分的過(guò)錯(cuò)和遺失將有或許形成廢標(biāo)，因而，有兩個(gè)以上的人員專門查看核對(duì)。
7.關(guān)于一個(gè)集團(tuán)公司下的多個(gè)法人公司之間，或許存在資質(zhì)同享的狀況，這時(shí)，應(yīng)該留意查看哪些資質(zhì)不是招標(biāo)法人單位的資質(zhì)，假如本招標(biāo)法人單位的資質(zhì)，應(yīng)該請(qǐng)資質(zhì)擁有的法人單位簽署授權(quán)聲明，否則，招標(biāo)時(shí)或許形成"擅用第三方公司的資質(zhì)詐騙招標(biāo)單位"的結(jié)果而成為廢標(biāo)。
