做標書時總會涉及到工程項目的諸多事項,因此標書在編制過程難免會呈現(xiàn)問題過錯,關(guān)于這些過錯,我們只能再三查看確保無誤,防止給投標人提交一份有過錯的投標文件,否則一旦提交上去進行到評定環(huán)節(jié)會視過錯狀況來給予相應(yīng)的扣分乃至廢標處罰。那么,在編制標書的過程中,易呈現(xiàn)的過錯有哪些?
一、投標書中企業(yè)資質(zhì)、成績方面的過錯
(一)投標企業(yè)資質(zhì)證書,包含主項資質(zhì)和增項資質(zhì),也包含同時具有兩項或多項資質(zhì)等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.法定代表人已經(jīng)改變而原資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照沒有及時改變。
2.“投標企業(yè)基本狀況表”中的法定代表人與營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)托付書中法定代表人名字不共同。
3.忽視了投標文件對增項資質(zhì)的特別要求而廢標。
4.忽視了投標文件對雙資質(zhì)的要求。如:某監(jiān)理投標文件要求具有市政工程監(jiān)理與公路工程監(jiān)理;某投標企業(yè)只有其間一甲或許一甲一乙,自然會廢標。其間的一個“與”字意即有必要同時具有,呈現(xiàn)了常識性過錯。
(二)關(guān)于施工企業(yè)安全出產(chǎn)證件,包含施工企業(yè)安全出產(chǎn)許可證、項目經(jīng)理和安全出產(chǎn)負責人和安全員的安全出產(chǎn)合格證。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.證書沒有準時年審而過期。
2.項目經(jīng)理、安全出產(chǎn)負責人和安全員的安全出產(chǎn)證件等級(B證、C證)不符合要求等。
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(三)關(guān)于企業(yè)成績與個人成績,包含:近5年內(nèi)已經(jīng)完結(jié)的工程類別、雜亂程度、單體工程狀況、工程項目數(shù)量個數(shù)等成績條件。信息平臺上可查詢的成績,以及擬投標項目經(jīng)理或總監(jiān)理工程師等個人的執(zhí)業(yè)成績不滿足,就可能被廢標。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.某監(jiān)理投標文件要求具有房建工程和電力工程成績。某企業(yè)因缺房建工程成績而廢標。
2.某監(jiān)理投標文件的成績要求規(guī)則“至少包含1條高速公路主體工程(同時含路基、橋涵、路面)新建或改擴建施工成績,且單項成績路程≥10 km、總路程≥50 km”。本條規(guī)則明示著多個“圈套”,包含:“同時含路基、橋涵、路面”“≥10 km”、“≥50 km”等。某企業(yè)或因短少路基,或因單項路程缺乏,或因總路程缺乏而掉入“圈套”被廢標。
3.某監(jiān)理投標文件要求企業(yè)完結(jié)的單座橋長≥1 500 m。因投標書中的橋梁長度成績無法確定,不滿足成績要求而廢標。
4.要求總監(jiān)近5年內(nèi)有2個相似工程的任職經(jīng)歷。投標書中只提供1個而廢標的。
二、投標書中法定代表人授權(quán)書、公證書方面的過錯
(一)法定代表人授權(quán)托付書,包含法定代表人授權(quán)托付書的格局、授權(quán)人身份與被授權(quán)人僅有、授權(quán)時間的符合邏輯性等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.授權(quán)書的簽署日期、公證書的日期、投標函簽署日期(或開標的日期)三者之間的聯(lián)系不符合邏輯性,呈現(xiàn)奇葩型過錯。例如:某投標函授權(quán)托付書中的代理人簽字時間(2017年1月7日),在授權(quán)日期(2017年1月9日)之前;或許,法定代表人未取得公證(2017年1月22日)卻簽署了投標函(2017年1月20日)而被廢標的。
2.還有的做標人員沒有仔細核對打印的日期。如:呈現(xiàn)2016年2月30日、2016年13月9日、2107年1月9日等;還有元旦之后的投標書,日期中的月日改了,年份沒有修正還停留在上一個年度。再如:授權(quán)托付書日期與開標日期相同,而公證書的日期卻在開標日期之前。
3.被授權(quán)人的簽字過錯。例如:商務(wù)及技能文件上簽字的授權(quán)代理人名字與財政文件的授權(quán)代理人名字不共同。還有的投標書逐頁簽字人為“李四”,而授權(quán)托付書授權(quán)代理人卻是“張三”,廢標便是必定。
(二)公證書。投標文件關(guān)于公證書的要求,包含附《公證書》的原件或彩印件問題。
有的規(guī)則投標文件正本中附公證書的原件;有的規(guī)則附公證書的彩印件;還有的規(guī)則投標文件的副本中也要附上公證書的彩印件;也有的規(guī)則投標文件中附上公證書的彩印件,原件獨自遞送等。
某投標項目分多個標段,答應(yīng)一家企業(yè)一次投兩個及以上合同段的。其投標文件規(guī)則授權(quán)托付書有必要別離獨自授權(quán)、獨自公證,而某投標單位沒有分隔,呈現(xiàn)圈套性過錯。還有投標書中“P7頁為第六標段的授權(quán)托付書,而公證書原件中為五、六標段的授權(quán)書”,成果被廢標。還有,因?qū)⒉煌贤蝿e離授權(quán)的公證書錯裝而被廢標。
三、投標書中投標保證金、投標保函方面的過錯
(一)投標保證金。投標文件一般規(guī)則投標保證金的匯出賬戶(從投標人基本賬戶中匯出)、匯出時間、匯出金額等,以及投標保證金匯票的原件裝訂要求或彩色掃描件裝訂要求等。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.投標保證金數(shù)額不符合投標文件規(guī)則。如:投標文件規(guī)則為20萬元,成果電匯10萬元或15萬元的奇葩性過錯。
2.呈現(xiàn)銀行電匯憑據(jù)為黑白件,未將銀行電匯憑據(jù)彩色掃描件裝訂在投標文件正本中的圈套性過錯。
3.投標保證金掃描件不清晰的常識性過錯。
4.不同投標合同段的投標保證金原件或掃描件錯裝。如:將監(jiān)理HR1標的裝訂到監(jiān)理HR2標的投標文件中;乃至將甲監(jiān)理公司的投標保證金原件裝訂在乙監(jiān)理公司的投標書中,讓投標人很容易發(fā)現(xiàn)甲、乙兩家監(jiān)理公司串通投標。廢標是其一,沒收投標保證金是其二,禁止投標等處罰則是其三。
(二)質(zhì)量保證金。投標文件一般規(guī)則質(zhì)量保證金的限額。
常見的廢標景象包含以下幾種景象:
1.沒有填寫百分比數(shù)字,或許沒有百分比符號。
2.限額不符合投標文件的要求。例如:某施工投標文件規(guī)則質(zhì)量保證金限額為合同總價的8%;而某一投標人因為習氣性地寫成5%,呈現(xiàn)圈套性過錯。
3.投標文件給出了質(zhì)量保證金填寫的格局是“ %”,而某一投標人卻奇葩型地填寫為“ 0.05 %”或許“ 5% %”而廢標等。
標書的查看也很重要,標書查看主要有以下四點:
一、投標文件整體查看
1、查看項目編號與稱號:實際工作中因為編制標書較多,為節(jié)省時間,許多時分都是在原來編制的標書中對標書進行修正,有時因為時間聯(lián)系或同時編制其他標書,會呈現(xiàn)標書項目編號和稱號有誤的狀況。
2、查看投標人稱號: 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全出產(chǎn)許可證、銀行資信證明等與投標人稱號相符是否共同。
3、查看投標文件的排版:文字的格局,字體,行數(shù),圖片是含糊還是歪曲,是否依據(jù)投標文件的要求進行編輯。
4、查看投標文件目錄:標書是否編制目錄、完好目錄、是否按標書要求編制目錄、頁碼是否更新等。
5、查看投標文件的完好性:依據(jù)投標文件目錄逐條核對是否有缺項。
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二、投標文件分項查看
1、查看開標文件:按投標文件格局要求逐頁查看呼應(yīng)、漏頁,特別是對投標函進行細致查看,要與投標文件中的投標函內(nèi)容共同;對標書金額大小寫是否有差,單價和總價是否正確。
2、查看商務(wù)標部分:投標書的商務(wù)部分格局是否符合要求,并逐頁查看呼應(yīng)文件、漏頁和漏項,營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全出產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內(nèi),有無過期,投標人的材料、文件是否相符,有無過期。
3、查看技能標部分:查看施工規(guī)模、工程概略、施工組織設(shè)計、現(xiàn)場組織機構(gòu)、安全質(zhì)量保證體系與辦法、施工總平面布置圖、施工網(wǎng)絡(luò)圖、主工組織圖等是否完好,是否符合投標文件技能標部分的格局,是否符合要求。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章查看
1、查看法定代表人或托付代表人簽字:查看各頁的簽名或蓋章是否正確,是否與授權(quán)書相符。
2、查看投標文件的份數(shù):按照投標文件的要求,核對投標文件原件和復印件,原件和復印件的份數(shù),還應(yīng)注明要求提供的電子文檔份數(shù)。
3、查看封裝袋封面:投標文件中是否按內(nèi)封和外封要求填寫材料,投標文件中的項目編碼和稱號是否正確,正副本是否分隔包裝,正副本先內(nèi)封后外封,內(nèi)封時是否加蓋正副本章,正副本分隔包裝時是否加蓋外封章,封袋外是否蓋有封條或單位公章,一定要分清楚,不可弄錯。
四、開標現(xiàn)場文件材料預備
1、授權(quán)托付書原件、身份證原件是否帶著。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全出產(chǎn)許可證復印件或原件是否加蓋公章。
3、開標的時間地點打印一張紙帶著在開標人身上。