在招招標活動中，招標作業(yè)是一項很重要的作業(yè)，最后呈現(xiàn)的招標書更是決定能否中標的要害之一，在這個過程中任何一個小小的疏忽或許失誤都有或許導致招標失利，常言說：“細節(jié)決定勝敗”，招標書制造更是需要仔細、嚴謹?shù)那榫w，做好招標書的編寫、檢查。本文就招標作業(yè)需要注意的地方來進行一個簡略的討論與共享。
一、招標文件的格局
（1）招標文件的編寫要求。招標文件一般由招標函、標書附錄、商務標書、技能標書、資格審查文件等組成，不同的招標文件對標招標文件的構成要求根本相同，招標者應按照招標文件所要求的內(nèi)容、順序和規(guī)范格局編制招標文件，避免出現(xiàn)漏項、錯項等現(xiàn)象。
（2）招標文件的簽署要求。第一，一切的“簽字處”，特別是《招標函》和《招標函附錄》，都要按要求簽注；第二，要注意的是，招標文件中是否答應用其他公章替代“招標人的公章”，如“招標人的公章”，是否答應用蓋章替代簽字，是否要求“頁簽”等等。
（3）招標文件的裝訂要求。有些招標文件要求商務標、技能標同冊裝訂，有些則要求單獨裝訂；有些標書是制止用可拆裝的東西裝訂的。
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二、招標文件的商務標編寫
（1）慎用低價戰(zhàn)略。在評審過程中，評標委員會發(fā)現(xiàn)招標人的報價顯著低于其他招標報價，或許顯著低于標底，使其招標報價或許低于其單個成本的，評標委員會應當要求招標人作出書面闡明，并提供相關證明材料，評標委員會認為無法提供合理闡明或相關證明材料的招標人低于成本報價進行招標，對其招標報廢標處理。所以招標者在采用低價競標戰(zhàn)略時要十分當心，不要為了取得高報價而盲目壓價。假如確實因單個費用低于社會平均費用，應在招標文件中作合理的闡明，并提供有關的證明材料，以充分準備應付評審委員會的詢問和自我澄清，否則有或許作為廢標處理。
（2）足額計取行政規(guī)費。為了保證工程的安全、環(huán)保、文明施工，防止亂壓價，有的地方規(guī)則，安全建設費、環(huán)保保護費、文明施工費、定額測定費、稅金等都要按法定規(guī)范核算，不能搞讓利，否則就報廢標處理。
三、招標文件的技能標編制
在編制技能標時應遵循“可行、經(jīng)濟、先進”的原則，與商務標書有機結(jié)合。招標者應先仔細研討招標文件的內(nèi)容，對招標文件中含糊不清或含糊不清的條款，應主動咨詢招標者。關于工程施工和大型設備裝置，有必要進行詳細的現(xiàn)場勘察，對水、電、道路等現(xiàn)場條件要做到心中有數(shù)，對或許發(fā)生的狀況要作出精確的猜測。對發(fā)現(xiàn)的問題，要在規(guī)則時限內(nèi)向招標人提出質(zhì)疑，并積極參與答疑會，切忌主觀武斷。
四、招標文件的提交
招標人應在招標文件要求提交招標文件的截止時刻之前，將招標文件送達招標地址，招標人在招標截止時刻之后提交招標文件的，不予承受；招標人在招標文件要求提交的截止時刻之前，可以對所提交的招標文件進行彌補、修正或撤銷，彌補、修正的內(nèi)容是招標文件的組成部分。假如招標代表因故不能參與開標，則不影響招標的有效性。
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五、參與開標會
招標人作為招標響應方，有義務按照招標人的要求參與開標會議，遵守開標作業(yè)安排。主要包含參與人員、開標時應帶著的相關證明材料，例如法定代表人證明(委托書)、身份證、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、與作業(yè)人員合刁難相關業(yè)績進行可信度驗證等。盡管不按規(guī)則參與開標會一般不會被拒絕，但很顯著，招標陷入被動。
關于專業(yè)制作標書人員共享的關于招標有必要注意的細節(jié)，您把握了嗎？俗話說細節(jié)決定勝敗，每一個招標人都應當從小處下手，深入研討招標文件，科學制定招標戰(zhàn)略，以縝密的思想、仔細的情緒做好每一次招標，如此一來方能在劇烈的競爭中立于不敗之地。
