RBA6.0審核準(zhǔn)則由五個(gè)部分組成。A、B 和 C 部分分別概述了勞工、健康與安全以及環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)。D 部分描述了與商業(yè)道德相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn);E 部分概述了監(jiān)管遵守本準(zhǔn)則的合宜管理體系所需具備的要素。
該管理體系應(yīng)包含以下要素:
1)公司承諾
企業(yè)社會(huì)和環(huán)境責(zé)任政策聲明,應(yīng)闡明參與者對(duì)合規(guī)和持續(xù)改進(jìn)的承諾并由管理層簽署,以當(dāng)?shù)卣Z言印發(fā)并張貼于工作場(chǎng)所中。
2)管理問責(zé)與責(zé)任
參與者應(yīng)明確指定由高層管理和公司代表負(fù)責(zé)確保管理體系和相關(guān)方案的實(shí)施。高層管理應(yīng)定期審核管理體系狀態(tài)。
3)法律要求與客戶要求
用以鑒別、監(jiān)測(cè)和理解適用法律法規(guī)及客戶要求(包括本準(zhǔn)則的要求)的程序。
4)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理
用以識(shí)別與參與者經(jīng)營(yíng)相關(guān)的法律遵從、環(huán)境、健康與安全,以及勞動(dòng)實(shí)踐和道德風(fēng)險(xiǎn)的程序。確定各風(fēng)險(xiǎn)的相對(duì)重要程度,實(shí)施適當(dāng)?shù)某绦蚝蛯?shí)質(zhì)控制措施,以控 制已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并確保合規(guī)。
5)改進(jìn)目標(biāo)
用于提高參與者社會(huì)和環(huán)境績(jī)效的書面績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃,包括對(duì)參與者為達(dá)成這些目標(biāo)所取得的績(jī)效進(jìn)行定期評(píng)估。
6)培訓(xùn)
培訓(xùn)管理者和員工以實(shí)現(xiàn)參與者的政策、程序和改進(jìn)目標(biāo)并符合適用法律法規(guī)要求的計(jì)劃。
7)溝通
用以向員工、供應(yīng)商和客戶清晰準(zhǔn)確地傳達(dá)有關(guān)參與者政策、實(shí)踐、期望和績(jī)效信息的程序。
8)員工反饋和參與
評(píng)估員工對(duì)本準(zhǔn)則中實(shí)踐和條件的理解并獲得反饋,以及促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的不間斷程序。
9)審核與評(píng)估
定期進(jìn)行自我評(píng)定,確保符合與社會(huì)和環(huán)境責(zé)任相關(guān)的法律和法規(guī)要求、本準(zhǔn)則中的內(nèi)容以及客戶合同要求。
10)糾正行動(dòng)程序
用以及時(shí)糾正內(nèi)部或外部評(píng)估、檢查、調(diào)查及審核中發(fā)現(xiàn)的缺陷的程序。
11)文檔和記錄
創(chuàng)建和維護(hù)文檔和記錄,確保遵從法規(guī)并符合公司要求和保護(hù)隱私的相關(guān)保密條款。
12)供應(yīng)商責(zé)任
用以向供應(yīng)商傳達(dá)準(zhǔn)則要求并監(jiān)督其遵從情況的程序。
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