袋裝時須留神，正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條(密封條上的時間相同要留神)，密封結束后，在密封條上蓋章(留神盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。身為制標員小白怎樣制作出一個潔凈、規(guī)整、美麗、高質量的標書文件呢？搜集了我們在標書制作中常常遇到的問題結合一些經(jīng)驗豐富的標書制作員的經(jīng)驗總結。
首要，了解一下標書的組成。
一、標書組成
市面上大部分標書主要由主體冊、產(chǎn)品冊、配送冊三部分組成。
主體冊：由三證一照、投標函，授權書、投標人根柢情況、增值交稅表、貨源保證書等其他概括說明組成。主要是對該項目有利的一些企業(yè)資料的展示，所以盡可能去搜集展示你們企業(yè)的證書背書，給企業(yè)加分！
產(chǎn)品冊：主要由產(chǎn)品裝備、技術參數(shù)、投標參數(shù)違反表組成，主要是捉住要害，有針對性介紹產(chǎn)品優(yōu)勢供應產(chǎn)品彩頁。
配送冊：由授權函、配送商根柢情況、配送許可證、營業(yè)執(zhí)照及其他概括說明組成。
二、標書要求
1、標書目錄結構清楚、文字敘說頭頭是道、風格一起。
2、內容擺放有序、層次分明，便當查閱。
3、圖片有必要清楚、防止出現(xiàn)錯別字、還需加蓋公章，不得丟掉。
4、裝訂次第和裝訂辦法有必要依照投標文件來操作、企業(yè)不得私自更改。
5、標書有必要按投標文件要求分隔裝訂成冊或悉數(shù)裝訂成冊。
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三、標書制作
1.封面部分：
(1) 封面格局有必要與投標文件要求格局一起，文字打印不得有錯字。
(2)封面編號、企業(yè)有必要與所投標段、企業(yè)一起。
(3)企業(yè)法人或托付代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章，投標單位名稱須與資格查看時的單位名稱相符。
2.企業(yè)資質：
(1)三證一照、授權情況有必要完全并滿意投標文件要求。
(2)AAA企業(yè)信用等級證書、交稅情況、產(chǎn)品質量認證情況、質量檢測陳述、國家獎賞、發(fā)明、產(chǎn)品覆蓋率、ISO系列證書、品牌、服務信譽度等有必要完全。
(3)企業(yè)法人或托付代理人有必要依照規(guī)矩簽字或加蓋單位公章。
3.目錄部分：
(1)目錄內容從次第到文字表述有必要與投標文件要求一起。
(2)目錄編號、頁碼、標題有必要與標書要求一起
(3)目錄內容清楚，思維慎密、能夠反應全體的邏輯結構、能夠增加評標專家第一印象。
4.報價表
(1)報價表格局有必要依照投標文件要求格局，正確排序。
(2)“投標報價匯總表”有必要依照投標文件規(guī)矩填寫，編制人、審理人、投標人有必要按規(guī)矩簽字蓋章。
(3)“投標報價匯總表估計”與申報體系的數(shù)據(jù)符合
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五、標書裝訂及封裝
依據(jù)當?shù)睾屯稑宋募笱b訂標書。查看無誤后的正本，能夠復印成副本，一般都是正、副本各一份(若有其他要求，按投標書要求預備)。副本封皮下面的第一頁也有必要是印有副本的投標文件的主頁。我們要在每一份標書正面封皮上蓋上章。
然后將復印好的標書嚴峻依照投標文件的裝訂要求進行裝訂，緊記我們必定不要私自更改，如若投標文件沒有表現(xiàn)裝訂辦法，則可自行挑選。
我們要依照標書要求、運用投標專用檔案袋，檔案袋上注明企業(yè)名稱、項目編號、密封加蓋公章。(裝訂辦法分為打孔、膠裝、拉桿夾，在標書沒有規(guī)矩的裝訂辦法的情況下，建議我們能夠運用拉桿夾，便于錯誤時能夠及時進行修正)。
