一、 投標報名&投標文件購買
投標文件購買：詳細閱覽投標文件規(guī)則的報名方法、報名所需供給的材料及報名費用，并預備報名所需的材料及報名費用，留意報名截止日期。
報名方法分為：現(xiàn)場報名或傳真報名（詳見各投標文件詳細要求）。
現(xiàn)場報名：需帶著報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到地址進行報名。報完名后，向投標署理組織討取投標文件和或收據(jù)。
傳真報名：需將投標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑據(jù)傳真至投標文件的傳真號碼，傳真后打電話承認投標署理組織是否收到并討取投標文件。
報名常用資質(zhì)文件包含但不限于：
法人代表授權(quán)托付書、 投標單位三證、報名費用交納憑據(jù)或現(xiàn)金、報名函。
報名時刻：假如時刻答應，應在報名截止最終一天報名，前期報名材料需預備好。
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二、 報名費&保證金交納
報名費用交納方法：現(xiàn)金交納或銀行轉(zhuǎn)賬。
現(xiàn)金交納：需求托付署理人帶著投標文件規(guī)則的報名費用到投標文件要求的地址進行現(xiàn)場交納并討取或收據(jù)。
銀行轉(zhuǎn)賬：標明投標編號及用途，將匯款憑據(jù)傳真至投標署理組織，并打電話承認。
投標保證金交納方法：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金交納、銀行匯票等方式（詳細操作需嚴厲依照投標文件要求履行）。
保證金不能及時到賬而錯失時刻廢標。
匯款完成后內(nèi)應打電話咨詢投標組織是否保證金已到賬 。
保證金匯款回單必須掃描交給制造標書人員，并按投標文件要求密封 。
三、 閱覽剖析標書
技能人員和商務(wù)人員分工，認真閱覽投標文件2-3遍，對投標文件個別條款不明確的，應及時與投標組織交流，標示出要點部分及必須供給的材料，建立個備忘表（有些材料必須得供給，否則會導致廢標）。
思考以下問題：
1、投標人是哪個單位？
2、哪些是控標點？
3、報價有哪些要求？
4、哪些材料需求及時處理？
5、判別是哪種品牌的標的？
6、是否需求尋求合作伙伴？
7、咱們的競爭對手有哪些？
8、是否需求廠家授權(quán)？
9、哪些要求我司達不到？
10、裝訂密封、份數(shù)要求
11、成績要求（合同）、財務(wù)報表？
…………
四、 制造標書
一般標書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技能部分 (3)報價部分 （但投標文件特殊要求格局除外）
商務(wù)部分：
一般包含投標人闡明、廠家介紹、成績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方法、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)違背表、商務(wù)應答、備品備件專用工具清單等，要嚴厲依照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
留意
1、成功事例要將首要成績（事例圖片）放在突出方位，黑體；
2、資質(zhì)文件查看有效性，避免放錯文件或許放入過期文件；
3、廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標單位，留意快遞時刻；
4、成績合同留意合同金額、時刻是否要表現(xiàn)，原則上表現(xiàn)高價。
留意事項
技能部分：
包含投標設(shè)備技能闡明、圖紙規(guī)劃、技能參數(shù)、產(chǎn)品配置、技能規(guī)格違背表，技能力量簡介、裝置施工計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴厲依照標書內(nèi)容要求及順序編寫。
1、抓要點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)投標要求是否要供給產(chǎn)品彩頁、截圖界面；
2、對我方的利益和利益必定要表述清楚并放到突出方位，一般情況下，放在技能部分的前部，以提升產(chǎn)品形象；
3、審閱產(chǎn)品技能參數(shù)、技能功能的表述是否滿意投標方的技能要求；
4、審閱技能差異表的編列內(nèi)容是否合理精確，有無遺失或許剩余的；
5、審閱技能部分編列順序是否契合投標方的要求及其是否合理；
6、審閱有無剩余或許不足的文件需求除掉和補充。
留意事項
關(guān)于技能違背表：
1、違背闡明：正違背、負違背、無違背；
2、如投標產(chǎn)品的技能指標優(yōu)于投標要求即為正違背，反之為負違背，契合投標要求即為無違背；
3、要完全呼應或許超越其要求，肯定不能填寫滿意不了的參數(shù)，必定要讓參數(shù)相對應，不行串行；
4、多寫正違背，換種言語文字描繪，寫明投標產(chǎn)品的技能參數(shù)特色、產(chǎn)品優(yōu)勢；
5、正違背描繪要加粗或用其它奪目符號★▲。
報價部分：
1、必定要有：報價一覽表(總價）、分項報價表；
2、報價表中設(shè)備稱號、品牌、類型、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件共同；
3、巨細寫是否正確一同、數(shù)目是否相符；
4、留意報價表中錢銀單位前后共同 ，是否裝置投標文件要求；
5、格局必定要和投標方要求的格局相同；
6、要多打印幾份空白報價備用。
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五、 標書目錄編列
初度方針編列：根據(jù)投標文件的要求，開始編寫投標文件目錄；為了便利搜集投標書的材料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應在開始目錄中標注，其意圖為了讓標書制造者重視該部分文檔。
后期編列：按事前擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設(shè)置巨細字體格局、行間距等。
留意事項
1、日期：一般寫從購買標書日起至投標當日，其它日期不行；
2、每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期（根據(jù)投標文件和排版美觀而定）；
3、需求投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體；
4、關(guān)于是掃描文件的，需插入“與原件共同”字樣；
5、關(guān)于有手寫處、投標單位稱號、“與原件共同”需蓋公章；
6、有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白；
7、在制造標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明晰。
留意事項
目錄盡量做到詳細明晰，便于評標者敏捷查找要害點，若要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引。
六、 修改技巧
制造標書常用的內(nèi)容：
在標書制造前，關(guān)于標書內(nèi)容常要填空的稱號（如公司稱號、投標人、日期、投標項目、項目編號等）獨自供給制造一個文件（格局與投標文件要求格局共同），這樣可完成快速復制，進步功率且能夠保證一切的制造日期時刻顯現(xiàn)均相同。
如：
圖文混合排版留意事項：
圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間（特別是低版本的word）等這樣的格局。如真的需求這樣操作，能夠利用表格，將圖片插入表格所需求的方位，再將表格的邊線設(shè)為無即可。
如：
投標文件格局參考：
標書修改中常用的word快捷鍵：
七、 標書交叉查看
1、在標書電子版制造完成后，讓參加人員進行交叉查看，對過錯的地方進行糾正修改，并通報各個組員以防重復呈現(xiàn)過錯；
2、正本制造正副本內(nèi)容共同，正本是整個投標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打??；
3、字體、格局是否統(tǒng)一；
4、檢查報價產(chǎn)品名細是否契合投標產(chǎn)品需求名細（包含產(chǎn)品類型和數(shù)量），分項（分包）報價是否契合和正確，這點必定要細心查對；
5、檢查報價表中的分報價和總報價的計算、巨細寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價巨細寫是否共同，進行細心核對和校對；
6、檢查開標文件書寫格局是否與投標方的要求共同；
7、互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終；
8、各個文檔要詳細命名，并寄存清楚。
八、 標書打印&裝訂
1、打印標書，按投標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可；
2、需查看排版是否有紊亂，承認后才可打??；
3、過錯的紙質(zhì)文檔應帶回公司報廢處理；
4、圖片需彩打，其他文本是非即可；
5、認真核對有無缺頁、夾頁、順序倒置、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象；
6、關(guān)于大項目需打印一份給投標代表運用；
7、打印后需及時完全刪去文檔；
8、依照投標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。
九、 標書簽字&蓋章
1、需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字。
留意事項
1、根據(jù)投標文件要求蓋章；
2、公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能堆疊一同；
3、在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上。
留意事項
2、需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位稱號、“與原件共同”、簽字處。
十、 標書最終檢查
1、檢查是否有漏簽字、漏蓋章處；
2、投標文件要求的文檔材料是否有放齊全；
3、是否需求將原件、彩頁放入標書中；
4、標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的過錯。
十一、 標書文件密封
1、按投標文件要求將正本、副本、報價文件獨自密封文件進行獨自封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章；
2、若需求提交電子文檔，將和正本一同封裝；
3、如有條件的話能夠獨自制造一個投標專用箱將一切文件裝在一同，既便利又美觀；
4、封口：在未得到項目負責人或投標代表贊同的前提下，投標文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表收拾后自行密封。
十二、 開標前預備
1、查詢掛號：開標時刻、開標地址、投標組織聯(lián)系人、聯(lián)系電話、搭車路線、交通方法、搭車時刻；
2、收拾搜集：投標文件、投標文件明細清單及投標文件規(guī)則其他在開標前需求提交的材料；
3、材料如下：包含但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金交納憑據(jù)加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、署理證書、合同原件、公章（若能夠）、印盒、文具等。
十三、 開標現(xiàn)場
1、記載開標情況，如各投標單位稱號、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等；
2、可與其他投標單位交流，但不透入對公司晦氣的事情，特別是本次投標價格；
3、記載投標單位負責人、評委、要害人；
4、平常多鍛煉，精彩的講標，留意講標時刻（5-10分），把評分要害點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢要點描繪。
十四、 常見專家提問問題收拾
1、你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？
2、你們產(chǎn)品在哪里有什么成功事例？
3、你們廠家實力怎么樣？
4、你們的產(chǎn)品太貴了？
5、其他投標單位都降了￥，你降多少？
6、你們有贈送其他什么設(shè)備嗎？
7、你們售后服務(wù)是怎么樣的？ …………
十五、 標后的收拾、跟進工作
1、假如沒有確認投標成果，應及時向領(lǐng)導報告，后期應及時跟蹤；
2、假如中標，及時向領(lǐng)導報告，感謝評標專家，跟蹤到項目簽定內(nèi)部合同停止；
3、假如落標，剖析落標原因，填寫到標書掛號表中；
4、標公告公示期滿后，處理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標交納、合同簽定等跟進工作。詳細處理應與投標組織交流。
十六、 標書文件材料逐項查看表
