鐵皮文件柜制造的主要工具：剪板機(jī)、折板機(jī)、沖壓機(jī)、酸堿池、焊機(jī)、靜電噴塑機(jī) 源材料：冷扎板、靜電噴塑粉
輔配件：鑰匙、門把手、門活動(dòng)頁(yè)、活動(dòng)腳
文件柜的類別：按照功能詳細(xì)來(lái)分一般包含資料柜，密集柜，圖紙柜，更衣柜，儲(chǔ)物柜，鑰匙柜，鞋柜，員工柜等訂做的鐵皮柜。按照材料來(lái)分的話有鋼制文件柜，板式文件柜，實(shí)木文件柜，不銹鋼文件柜。通常辦公用的都是以鋼制的文件柜為主，家庭用的一般是板式文件柜，豪華一點(diǎn)尊顯地位的是實(shí)木文件柜。而不銹鋼文件柜，造價(jià)較高，故用的人少一點(diǎn)。這里主要的是介紹鋼制文件柜。鋼制文件柜出口的是拆裝的，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)一般是一體。鋼制文件柜有無(wú)門和有門的，門有的是玻璃門和鐵門。而門又可以分移門和掩門。抽屜式文件柜，A4紙文件柜，主要是自己喜歡什么樣地就可以做成什么樣子的門。通常有高柜（1850-2000mm)左右，矮柜（地柜）一般是不到1000mm。
1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動(dòng)內(nèi)容排列順序儲(chǔ)存。同一活動(dòng)事件的文件相對(duì)集中，并以文件形成時(shí)間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進(jìn)行排列。
2、保密文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進(jìn)行必要的編號(hào)，按一個(gè)年度一個(gè)流水號(hào)原則寫(xiě)?？梢圆捎弥形?位數(shù)編號(hào)，如0102，前兩位01代表文件柜的編號(hào)，后兩位是文件的實(shí)際編號(hào)，若01號(hào)文件柜有8個(gè)文件，從0101到0108進(jìn)行編號(hào)，02號(hào)文件柜繼續(xù)上次的編號(hào)，如0209即代表02號(hào)文件柜的***個(gè)文件盒。
4、保密文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動(dòng)，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉鋼制文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。
