客戶驗廠及其應對之Metro驗廠咨詢
客戶為什么要驗廠
1、競爭,使得各國供應商使出不同解數(shù),于是發(fā)達國家、文明國家的供應商在價格競爭上處于劣勢,他們把采購的目標轉(zhuǎn)向了工資水平較低的東南亞各國和人口眾多的中國,這也促進了國內(nèi)外商家爭先恐后地在這類地區(qū)設廠出貨。
2、人權(quán)運動,促使客戶面對各種疑問:價格低廉,是否侵犯人權(quán)而得?比如童工問題、勞改犯產(chǎn)品問題、超時加班問題,壓低工資、克扣工資等等、許多客戶往往在這些問題上受到壓力,而直接影響到他們在市場上的競爭力。
3、對于客戶而言,他們會問,如果你這個企業(yè)連自已所在國家的法律都不遵守,那么,誰會相信你的品質(zhì)保證和貨期保證呢?
Metro驗廠的一般程序
1、首次會議,要求廠負責人參加。
2、現(xiàn)場檢查——若有需要,可能拍照;
檢查生產(chǎn)工場、倉庫、宿舍、飯廳、沖涼房等,凡是平面圖上有的地方都去
了解生產(chǎn)運作情況,了解現(xiàn)場記錄、了解工人活動及其他異常變化
3、文件記錄檢查
包括營業(yè)執(zhí)照、人事資料、勞動合同、廠規(guī)廠紀、工時記錄、工資制度、工資表、福利政策、安全制度、培訓/會議/危險工具及設備保養(yǎng)/演習記錄。要求栓查全部人事資料;至少一年的工時工資記錄。
4、工人面談
要求由審核員挑選,選擇工人來源:1。工作現(xiàn)場2。人事檔案3。工資表(考勤表)
要求管理人員回避并單獨房間進行,面談結(jié)果不向管理層透露,面談氣氛輕松、互動并保證不向廠方說姓名。
5、復印相關(guān)資料、完成審核報告,廠方人員不參加。
6、末次會議
客戶驗廠的一般方法之Metro驗廠
Metro驗廠的一般方法
1、環(huán)境:
1)看安全設施及標識,如通道、堆貨高度、安全門數(shù)量及開啟情況;消防器材檢查記錄,應急燈和安全出口燈的工作狀態(tài);還有,危險工具如剪、刀、錘等是否用繩拴以免掉落。
2)看大約人數(shù),有時,審核員懷疑人數(shù)不對,會在上班時間查宿舍,吃飯時間看飯?zhí)镁筒腿藬?shù),可能取員工廠證登記后返回查考勤表等文件。
3)看員工勞動防護措施,藥箱情況( 及發(fā)放記錄)
4)工場內(nèi)物品擺放標識
5)生產(chǎn)記錄,生產(chǎn)前板簽發(fā)確認和懸掛位置,工序質(zhì)量檢驗記錄、危險工具領用、更換記錄及退換的實物
6)看環(huán)保設施,MSDS落實情況(物料安全數(shù)據(jù)單)
7)宿舍面史,了解居住情況,要求大于2M2/人,宿舍消防
8)工場、宿舍飲水情況
9)沖涼房、廁所數(shù)量、衛(wèi)生情況
10)飯?zhí)萌菁{人員情況,衛(wèi)生許可證,廚房內(nèi)衛(wèi)生——不許抽煙、生熟菜生分,不可放地上,熟菜應有罩。另問廚工每餐下多少米,有多少人吃飯,以核企業(yè)真實人數(shù)。
2、文件查驗
要求文件:
人事檔案、勞動合同、最近12個月工資表考勤表;營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、社保人數(shù)表及交費發(fā)票,每月增減表,最低工資文件,消防、環(huán)保批準文件;員工培訓記錄、消防檢查記錄,特種人員健康證、操作證(電梯、電工、鍋爐等)、急救員培訓記錄、化學物料清單;處理化學物料的培訓教材(MSDS)及記錄;電梯和壓力容器的合格證,各種量具的檢驗證明,空氣及噪聲檢測記錄;綜合計時批準文件;經(jīng)過批準的廠規(guī)、員工培訓(廠規(guī)、消防、急救知識)的程序及記錄。
3、員工問話
目的,以幫工人說話為由,誘導工人吐露真言,核實文件查驗過程中的疑問,主要有以下方面:
1)上班時間,打卡情況,試圖問出考勤中的問題
2)核實入廠日期,查出是否童工
3)考查工資情況,收入,代扣款項,假日及休息日加班工資情況
4)罰款問題,消防滅火器會否使用,消防演習,疏散路線
5)化學材料MSDS知識及防護、防護用品是怎樣更換的