2.管理代表/ 執(zhí)行負責人：
定期組織EICC小組召開會議，聽取執(zhí)行干事的工作匯報，并定期收集來自利益相關者的反饋。
經(jīng)常帶領小組成員對公司管理系統(tǒng)、道德規(guī)范、環(huán)境、用工、安全等方面進行檢查，
制訂EICC相關程序文件并組織實施。
定期將公司EICC執(zhí)行情況向總負責人反饋并提出整改意見。
3.執(zhí)行委員：
對公司EICC執(zhí)行情況進行查核，發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應及時報告小組負責人，以便得到及時有效的處理。
做好安全防護人員的選拔和培養(yǎng)教育工作，提高他們的防范意識和工作責任心，發(fā)現(xiàn)不符合因素及時進行說服教育并提出整改意見。
對公司的生產(chǎn)環(huán)境和寢室等生活環(huán)境勤觀察，多檢查，盡可能及時排除不安全隱患。
收集國家或者地方關于勞工、環(huán)境、安全等方面最新的法律法規(guī)，并及時知會負責人
EICC驗廠認證益處
–制定標準以確保電子行業(yè)及信息通信技術產(chǎn)業(yè)供應鏈的工作環(huán)境安全、工人得到尊重，同時確保在制造過程履行必要的環(huán)保責任。
–為提高供應商在道德、勞工標準、環(huán)保和健康安全方面的表現(xiàn)，EICC提供了和諧的解決方案。
–醞釀于2004年6月至10月期間，由HP、IBM、Dell、Celestica,、Flextronics,、Jabil,、Sanmina SCI和Solectron共同發(fā)起。
–任何電子行業(yè)或信息通信技術產(chǎn)業(yè)的企業(yè)均可自愿采用EICC，最終延展到企業(yè)的供應鏈及其分包商。
–許多公司開始關注EICC，我們鼓勵他們采用這套標準。
對于如何將社會和環(huán)境責任融入企業(yè)運營之中，塑造符合社會行為規(guī)范的供應鏈，惠普的供應鏈社會及環(huán)境責任事務全球項目經(jīng)理Bonnie Nixon-Gardiner提出了一些建議。
1.爭取資深高層管理者的支持，特別是那些與制造和采購業(yè)務有關的高層管理者。只有獲得各部門的承諾，才會產(chǎn)生效果。不要簡單地將這項工作看作是投資者關系、營銷或公共關系事務。這些組織不具備使整個業(yè)務或者供應鏈發(fā)生變化的關系或影響力。
2.進行案例分析。檢查公司所有的產(chǎn)品和與每種產(chǎn)品相關的供應鏈，并確定供應鏈中存在多大的風險。同時檢查自己工廠及供應商相對于公司商業(yè)道德準則或者EICC準則的差距。
3.建立監(jiān)督體系，這一點非常重要。當制訂和采納那些政策、流程和規(guī)定的時候，這一體系可以保證政策和規(guī)定在整個組織中得到貫徹和強化。
4.設定明確的目標和標準，制訂一個路線圖。設定未來三年的目標，并明確實現(xiàn)這個目標，在兩年、一年、六個月內分別需要達到怎樣的程度。同時，制訂一個計劃，列明實現(xiàn)目標所需要的資源。
5.貫徹執(zhí)行，確保所有的供應商都清楚了解你的期望。一種方法是在所有供應商合同中都加入不可談判的社會責任條款。更進一步的做法是制訂一個獨立的供應商協(xié)議，以保證供應商全面了解它的社會責任期望。
6.制作一份問卷，評估供應商，執(zhí)行與內部一樣的社會責任標準。保證供應商手中有一份你們的行為準則和期望，以使他們知道你可能隨時派審計組前去檢查。
7.評估遵守情況。利用你的標準提出修正行動或者根據(jù)需要制訂連續(xù)改進計劃，努力在所有工廠中共享最佳經(jīng)驗。
